Inventaire des produits finis : Un guide pour les entreprises en ligne

La gestion d'un commerce en ligne ne se limite pas à la gestion des ventes ; il s'agit de construire une base solide. Vous devez également gérer vos stocks de manière efficace. Les stocks de produits finis jouent un rôle important en vous permettant de répondre aux attentes des clients tout en maîtrisant les coûts.

Ce guide vous présente les éléments essentiels du stock de produits finis, les défis qu'il pose et la manière de le gérer efficacement.

Principaux enseignements

• Les stocks de produits finis concernent les produits prêts à être vendus. Il s'agit d'articles dont le processus de production est entièrement achevé. En bref, il s'agit de produits qui se trouvent sur des étagères ou dans des entrepôts et qui attendent d'être achetés.
  
  
• Comprendre ce qui constitue des produits finis permet aux vendeurs de mieux classer, gérer et contrôler les niveaux de stock.
  
  
• Les types de produits finis comprennent le commerce de détail, le commerce de gros et les produits manufacturés.
  
  
• Un calcul et un suivi corrects permettent d'éviter les problèmes de stock et les coûts excessifs.
  
  
• L'utilisation de logiciels, d'audits et de prévisions de la demande permet d'améliorer la valeur et le flux des stocks.

Qu'est-ce que l'inventaire des produits finis ?

Les stocks de produits finis concernent les produits entièrement fabriqués ou assemblés et prêts à être vendus aux clients. En d'autres termes, cela signifie que les articles sont déjà emballés, étiquetés et stockés, dans l'attente de l'exécution de la commande. Contrairement aux matières premières ou aux stocks de travaux en cours (TEC), les produits finis sont immédiatement prêts à être commercialisés.

Signification de FG et sa pertinence dans la gestion des stocks

Dans la gestion des stocks, vous avez généralement affaire à trois catégories : (1) les matières premières, (2) les travaux en cours et (3) les produits finis. Comme nous l'avons mentionné, à la différence des stocks de matières premières, les produits finis sont entièrement préparés pour la vente et prêts à être livrés aux clients.

Vous avez peut-être déjà entendu parler du terme "produits finis". Il s'agit de l'abréviation de "produits finis". Ce terme est couramment utilisé dans les systèmes d'entreposage, les logiciels de comptabilité et les rapports. Il est essentiel de le comprendre, car il apparaît dans tous les comptes d'inventaire, tels que :

• Les bilans de l'entreprise
• Systèmes ERP
• Flux de travail du centre de traitement des commandes

Pour les vendeurs de commerce électronique comme vous, reconnaître cette abréviation vous permet de rester en phase avec les équipes logistiques, les comptables et les fournisseurs.

Types de stocks de produits finis

Les stocks de produits finis peuvent varier en fonction de votre modèle d'entreprise. Voici les trois principaux types de produits finis et des exemples de produits finis pour chaque type, que tous les vendeurs en ligne doivent connaître :

Vente au détail de produits finis

Les produits finis de détail sont des produits finis qui sont vendus directement aux clients par l'intermédiaire de magasins en ligne. Il peut s'agir de vêtements, de gadgets ou d'articles ménagers, entre autres, stockés dans un centre de traitement des commandes.

Exemple :

Un vendeur Shopify basé à Toronto stocke des bouteilles d'eau écologiques dans un entrepôt. Chaque fois qu'un client passe une commande en ligne, la société de transport expédie la bouteille directement à sa porte.

Produits finis en gros

Les produits finis de gros sont des produits que les détaillants ou les distributeurs achètent en gros. Si vous vendez de grandes quantités à d'autres magasins, votre stock est considéré comme des produits finis.

Exemple :

Une marque de cosmétiques fournit des boîtes de produits de soin à des détaillants nationaux tels que Shoppers Drug Mart. Cependant, elle n'expédie pas les produits aux clients individuellement. Au lieu de cela, elle achemine des palettes de produits finis vers des centres de distribution. Ces derniers expédient ensuite les articles aux détaillants ou aux clients.

Produits finis manufacturés

Ces produits proviennent de votre propre production ou assemblage. Pensez-y de la manière suivante : si vous dirigez une marque qui fabrique des meubles à la main, vos stocks sont considérés comme des produits manufacturés.

Exemple :

Un petit atelier de menuiserie de Vancouver fabrique des chaises en bois sur mesure. Elle suit le processus de fabrication habituel. Une fois les chaises terminées, l'atelier les stocke en tant que produits finis jusqu'à ce qu'il reçoive une commande de sa boutique en ligne ou d'un acheteur en gros.

Comment calculer la formule de calcul des stocks de produits finis ?

Vous avez besoin de chiffres précis pour gérer efficacement vos stocks. Calculez votre stock de produits finis à l'aide de la formule suivante :

Stock de produits finis = Stock initial + Coût des produits fabriqués - Coût des produits vendus

Cette formule de calcul des produits finis vous donne un aperçu du stock disponible à la fin d'une période comptable. En calculant régulièrement cette formule, vous évitez le surstockage et vous honorez les commandes à temps.

Exemple :

Supposons que vous exploitiez un magasin de vêtements en ligne au Canada. Au début du mois, vous avez 500 vestes en stock (stock initial ou stock initial de produits finis). Au cours du mois, vous fabriquez ou achetez 300 vestes supplémentaires (coût des produits fabriqués). Vous vendez ensuite 600 vestes (coût des marchandises vendues).

Stock de produits finis = 500 + 300 - 600 = 200 vestes restantes

En calculant la valeur du stock de produits finis, vous pouvez déterminer avec précision le nombre de vestes restantes pour honorer les commandes futures et le moment du réapprovisionnement.

Défis courants dans la gestion des stocks de produits finis

La gestion des produits finis et des niveaux de stocks ne va pas sans difficultés. Voici les principaux défis qui peuvent affecter la rentabilité et l'efficacité :

Risques de surstockage et de sous-stockage

Le surstockage et le sous-stockage font partie des défis les plus courants en matière de gestion des stocks. Si vous stockez trop d'articles, vous payez des frais de stockage plus élevés. Si vous en stockez trop peu, vous perdez des ventes. Sans prévisions adéquates, il est difficile de trouver l'équilibre.

Mauvaises prévisions et imprécision des données

Les erreurs de calcul de la demande peuvent survenir, et c'est compréhensible. Toutefois, cela ne vous dispense pas d'en subir les conséquences. Dans ce cas, vous vous retrouvez avec des stocks excédentaires ou vous manquez des occasions de vendre.

Sans données en temps réel, il est plus difficile de déterminer votre stock de produits finis et de maintenir les chiffres exacts. Les mauvaises prévisions et l'inexactitude des données constituent l'un des risques les plus importants auxquels les entreprises sont confrontées dans la gestion de leurs stocks.

Inefficacité du stockage et systèmes obsolètes

Lorsque vous utilisez des outils obsolètes ou des feuilles de calcul manuelles au lieu de systèmes modernes de gestion des stocks, les opérations ralentissent. Une mauvaise organisation de l'entrepôt et des systèmes de suivi déficients augmentent encore les coûts et les erreurs.

Conseils pour optimiser les stocks de produits finis

Vous pouvez rationaliser les stocks de produits finis en adoptant les bonnes stratégies. Voici comment vous pouvez optimiser les stocks de produits finis :

Utiliser un logiciel de gestion des stocks

Adopter des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Il s'agit d'un logiciel qui relie et rationalise différents processus commerciaux, tels que la comptabilité, les achats et l'inventaire. Vous pouvez également utiliser des intégrations de commerce électronique pour suivre les niveaux de stock et réduire les erreurs.

Contrôler régulièrement l'inventaire

Effectuez des audits fréquents pour vérifier que vos registres correspondent aux stocks réels. En détectant rapidement les écarts, vous assurez l'exactitude des rapports et une bonne rotation des stocks.

Intégrer la prévision de la demande

Utilisez les ventes passées et les tendances saisonnières pour prévoir la demande future. Des prévisions précises vous permettent d'éviter les surstocks ou les ruptures de stock.

Aligner les stocks sur la planification du marketing et des ventes

Synchronisez votre inventaire pour garantir l'alignement avec les promotions, les lancements de produits et les campagnes saisonnières.

Par exemple :

La préparation des stocks avant les ventes de Noël ou la rentrée scolaire vous permet d'améliorer la rapidité d'exécution des commandes et de renforcer la satisfaction des clients.

Réflexions finales

Canadian online sellers need strong finished goods inventory management to stay competitive. You keep the supply chain running smoothly while maintaining fulfillment efficiency and costs under control when you:

• Comprendre le sens du FG
• Identifiez vos types d'inventaire
• Calculer correctement le stock

D'une manière générale, une gestion efficace des produits finis permet de réduire les délais et d'améliorer la satisfaction des clients. Elle garantit également que chaque partie de la chaîne d'approvisionnement fonctionne en synchronisation pour une croissance durable.

La gestion des stocks de produits finis devient un jeu d'enfant grâce aux solutions 3PL de Stallion

Chez Stallion, nous allons au-delà de l'expédition. Notre équipe 3PL aide les entreprises canadiennes de commerce électronique à gérer ce que l'inventaire des produits finis exigerait normalement :

• Stockage
• Cueillette et emballage
• Livraison la moins chère au Canada et à l'étranger

Vous pouvez ainsi réduire les coûts, gagner du temps et vous concentrer sur le développement de votre marque.

Prêt à simplifier votre inventaire et votre gestion des commandes ? Associez-vous avec Stallion dès aujourd'hui et expédiez plus intelligemment avec un 3PL de confiance à vos côtés.

Jose Sagun

Jose est l'analyste commercial principal de Stallion. Il contribue à l'amélioration des processus d'expédition de l'entreprise, travaille en étroite collaboration avec les partenaires de livraison et étudie les données d'expédition afin de trouver les meilleurs prix pour nos clients. En dehors de son travail, Jose est un passionné de course à pied. Il participe régulièrement à des courses de 5 et 10 km, avec l'objectif de courir un marathon complet dans un futur proche.