Comment calculer les frais d'expédition ? Apprenez aujourd'hui !

Les frais d'expédition peuvent faire le succès ou l'échec d'une entreprise en ligne. Ils constituent un facteur important dans la détermination du coût global d'un produit ou d'un service. C'est pourquoi tous les vendeurs et clients se posent la même question : "Comment calculer les frais d'expédition ?"

Ce guide complet fournit les informations essentielles pour comprendre comment calculer les frais de port.

Principaux enseignements

• Le tarif de base, les suppléments, les options et les remises éventuelles déterminent les frais d'expédition.
  
  
• Pour calculer manuellement les frais d'expédition, vous devez déterminer le poids et les dimensions du colis, consulter les tableaux de tarifs des transporteurs en fonction des zones d'expédition et ajouter les éventuels suppléments ou remises.
  
  
• Les entreprises peuvent réduire les frais d'expédition en regroupant les envois, en négociant les tarifs avec les transporteurs et en optimisant l'emballage pour réduire le poids et le volume.
  

Quelle est la formule de calcul des frais d'expédition ?

La formule de calcul des frais d'expédition comprend plusieurs facteurs clés :

Taux de base

Le tarif de base est le coût de départ de l'expédition d'un colis. C'est le montant qu'une société de transport facture avant d'ajouter des frais supplémentaires ou des remises. Ce tarif est généralement basé sur le poids du colis, sa taille et la destination de l'envoi.

Par exemple, un petit colis léger destiné à un lieu proche aura un taux de base inférieur à celui d'un colis plus grand et plus lourd destiné à un lieu plus éloigné.

Les tarifs de base peuvent varier d'un transporteur à l'autre et d'un type de service d'expédition à l'autre (standard ou express). C'est la base de vos frais d'expédition.

Surtaxes

Les suppléments sont des frais supplémentaires ajoutés aux frais d'expédition de base. Ils couvrent des situations spécifiques qui rendent l'expédition plus coûteuse pour le transporteur. Les suppléments les plus courants sont les suivants

• Frais de carburant
  
  
• Frais pour les régions éloignées (pour les endroits difficiles d'accès)
  
  
• Frais de colis surdimensionnés (pour les articles lourds ou volumineux)
  

Les transporteurs ajoutent ces frais au tarif de base, ce qui augmente le coût total de l'expédition. Il est à noter que tous les envois ne comportent pas de frais supplémentaires. Cependant, lorsque c'est le cas, il est important de les ajouter au coût de base pour obtenir les prix d'expédition finaux.

Caractéristiques optionnelles

Les options d'expédition sont des services supplémentaires que vous pouvez ajouter pour améliorer ou sécuriser l'expédition. Il peut s'agir de

• L'assurance. Elle protège votre colis en cas de perte ou d'endommagement.
  
  
• Suivi. Vous et votre client pouvez voir où se trouve le colis.
  
  
• Signature à la livraison. Cette fonction permet de s'assurer que quelqu'un reçoit le colis en personne.
  

Ces caractéristiques ne sont pas obligatoires, mais elles peuvent offrir une commodité ou une protection supplémentaire. Chaque caractéristique coûte généralement plus cher, vous ne payez donc que celles que vous jugez nécessaires pour votre envoi.

Réductions

Les remises d'expédition sont des réductions de prix offertes par les transporteurs pour aider à réduire le coût de l'expédition. Les sociétés d'expédition accordent ces réductions pour plusieurs raisons :

1. Expédition d'un grand nombre de colis
   
   
2. Être un client fréquent
   
   
3. Lors de promotions spéciales
   

Par exemple, une entreprise qui expédie de nombreux colis chaque mois peut bénéficier d'une réduction pour les envois en nombre.

Certains transporteurs proposent également des offres saisonnières ou des tarifs réduits pour des types d'envois spécifiques. Les réductions permettent aux entreprises d'économiser de l'argent sur les frais d'expédition, ce qui rend l'envoi de colis plus abordable. Vérifiez donc toujours auprès de votre transporteur si vous pouvez bénéficier d'une réduction sur les frais d'expédition.

Calcul manuel des frais d'expédition

De nombreuses sociétés d'expédition proposent un calculateur de frais d'expédition en ligne. Toutefois, il peut être utile de comprendre le processus de calcul manuel. Vous n'avez pas à estimer les frais d'expédition et vous évitez les frais surprises.

Voici une analyse simplifiée :

1. Déterminer le poids et les dimensions

Voici comment déterminer le poids et les dimensions du colis :

1. Pesez votre colis à l'aide d'une balance. Inscrivez le poids réel en livres (lb) ou en kilogrammes (kg).
   
   
2. Mesurez la longueur, la largeur et la hauteur de l'emballage en pouces (in) ou en centimètres (cm). Multipliez ces dimensions pour obtenir le volume.
   
   
3. Pour l'expédition, le transporteur peut utiliser le poids réel ou le poids dimensionnel. Il divise généralement le poids du colis par un nombre spécifique (généralement 139 pour in). Comparez le poids réel et le poids dimensionnel - ils utilisent le plus élevé pour calculer les frais d'expédition.
   

2. Consulter les tableaux des débits de la porteuse

Vérifiez le poids du colis (réel ou dimensionnel) et sa destination. La plupart des transporteurs organisent leurs grilles tarifaires en fonction des zones d'expédition ou des régions. Repérez ensuite le poids du colis dans le tableau.

Faites correspondre le poids à la zone ou à la région correcte pour obtenir les frais d'expédition correspondants. Les tarifs peuvent varier en fonction du type de service (standard, express, etc.), veillez donc à choisir le bon niveau de service.

Vous trouverez généralement ces grilles tarifaires sur le site internet du transporteur ou auprès du service clientèle.

3. Ajouter les suppléments et les remises

Commencez par le coût de base figurant dans le tableau des tarifs. Recherchez ensuite les éventuels suppléments. Ajoutez ensuite ces frais supplémentaires à vos coûts de base. Vérifiez si votre transporteur offre des remises, telles que l'expédition de volumes ou des remises promotionnelles. Si c'est le cas, soustrayez ces montants du total.

Veillez à vérifier la politique du transporteur en matière de suppléments et de remises afin de les appliquer correctement. Vous obtiendrez votre coût d'expédition final une fois que vous aurez ajouté les suppléments et soustrait les réductions.

Facteurs influençant les frais d'expédition

Plusieurs facteurs clés influencent le coût final de l'expédition :

Poids et dimensions

Les colis plus lourds coûtent plus cher à expédier car ils occupent plus d'espace et nécessitent plus de carburant. Les colis plus volumineux coûtent également plus cher en raison de leur taille.

Pour réduire les frais d'expédition, réduisez le poids en utilisant des matériaux d'emballage plus légers et évitez d'emballer les articles sans les serrer. Utilisez le plus petit carton possible pour minimiser les dimensions.

Destination

La destination de l'envoi a une incidence sur les frais d'expédition globaux. L'expédition vers des lieux plus éloignés ou plus difficiles d'accès coûte généralement plus cher. Les régions éloignées ou rurales peuvent également avoir des frais plus élevés parce qu'elles nécessitent des efforts ou des déplacements supplémentaires.

Par exemple, les frais d'expédition internationaux sont plus élevés que les frais d'expédition nationaux en raison de la distance à parcourir.

Si vous ne pouvez pas modifier la distance de vos envois, vous pouvez néanmoins réduire les frais d'expédition. Essayez d'expédier vos envois vers des lieux plus proches de votre base. Si vous expédiez des marchandises au-delà des frontières ou à l'étranger, utilisez des transporteurs dont les tarifs sont moins élevés pour certains pays.

Si vous expédiez régulièrement vers certaines régions, négociez de meilleurs tarifs avec votre transporteur. Comparez toujours les tarifs d'expédition et étudiez les réductions ou les tarifs spéciaux disponibles pour différentes destinations.

Niveau de service

Le niveau de service influe sur les frais d'expédition en raison des différentes vitesses et caractéristiques. Les options de livraison plus rapides, telles que l'expédition de nuit ou l'expédition express, coûtent plus cher que les services standard ou économiques.

Choisir un niveau de service plus élevé signifie payer davantage pour une livraison plus rapide. En outre, les niveaux de service ont des caractéristiques supplémentaires qui augmentent les dépenses, comme le suivi ou l'assurance.

Dans la mesure du possible, choisissez l'expédition standard ou économique afin de réduire les frais d'expédition. Évitez d'opter pour les options accélérées, sauf en cas d'absolue nécessité. Vous pouvez également comparer différents transporteurs pour trouver le niveau de service le plus rentable qui répond à vos besoins.

Assurance pour l'expédition

L'assurance expédition ajoute un coût supplémentaire à vos frais d'expédition. Elle protège votre colis en cas de perte, d'endommagement ou de vol pendant le transport. Plus l'article a de valeur, plus le coût de l'assurance est élevé.

Bien qu'il s'agisse d'un élément facultatif, vous pouvez vous sentir plus en sécurité si vous choisissez de l'acheter. L'essentiel est donc de ne souscrire une assurance que pour les objets fragiles ou de grande valeur, lorsqu'elle est indispensable. Pour les objets de moindre valeur, vous pouvez renoncer à l'assurance si elle n'est pas nécessaire.

Certains transporteurs proposent une assurance dans le cadre de leurs services ou à des tarifs réduits. Il faut toujours évaluer le risque par rapport au coût pour décider si l'assurance vaut la peine d'être souscrite pour chaque envoi.

Méthodes d'expédition courantes et leurs coûts

Comprendre les différentes méthodes disponibles peut vous aider à gérer efficacement les coûts. Que vous soyez un petit détaillant en ligne ou une grande entreprise de commerce électronique, il est essentiel de connaître le fonctionnement des différentes méthodes d'expédition et les coûts associés pour prendre des décisions éclairées.

Transporteurs de colis

De nombreuses personnes utilisent des transporteurs de colis tels que FedEx, UPS et Postes Canada pour les petits colis. Ces entreprises sont réputées pour offrir différentes options d'expédition.

Par exemple, vous pouvez choisir le transport terrestre standard, qui est généralement le plus abordable, mais qui prend plus de temps. Si vous souhaitez que votre colis arrive plus rapidement, vous pouvez choisir les options accélérées, qui sont toutefois plus chères.

Chaque transporteur offre une gamme de services. Choisissez-en un en fonction de la rapidité avec laquelle le colis doit arriver à destination et du montant que vous êtes prêt à dépenser.

Transporteurs de marchandises

Les entreprises font souvent appel à des transporteurs de fret pour les expéditions plus importantes. Ces entreprises sont spécialisées dans la manutention de charges lourdes ou volumineuses. Elles facturent généralement en fonction du poids de l'envoi et de l'espace qu'il occupe.

Une manutention supplémentaire ou une livraison dans des régions éloignées peut entraîner des frais supplémentaires. Par conséquent, lorsque vous expédiez des articles volumineux, il est important de vérifier le coût total, y compris les frais supplémentaires, afin de comprendre ce que vous allez payer.

LTL (Less-Than-Truckload)

Cette option est idéale pour les envois qui sont trop volumineux pour les transporteurs de colis habituels, mais qui ne remplissent pas un camion entier. Le transport de lots brisés (LTL) combine les envois de différentes entreprises dans un seul camion.

En partageant l'espace, ils peuvent transporter plus de marchandises à la fois, ce qui permet de réduire les coûts pour tout le monde. C'est une solution abordable, car vous ne payez que l'espace occupé par vos articles, et non le camion tout entier.

FTL (Full Truckload)

Le chargement complet (FTL) est la meilleure option pour les expéditions très importantes qui nécessitent un camion entier. Avec le transport FTL, vos produits sont les seuls à se trouver dans le camion, qui vous est entièrement dédié.

Cette méthode fonctionne bien si vous avez suffisamment de colis pour remplir un camion ou si votre envoi nécessite une manutention spéciale. Le coût est généralement basé sur la distance que le camion doit parcourir (par kilomètre) ou sur la taille totale du chargement.

Le transport FTL est plus efficace pour les gros chargements, car vous payez pour l'ensemble du camion plutôt que de le partager.

Conseils pour réduire les frais d'expédition

Les frais d'expédition peuvent s'accumuler rapidement, mais il existe des moyens intelligents de les réduire. Voyons comment vous pouvez réduire les frais d'expédition sans sacrifier la qualité.

Consolider les envois

La consolidation consiste à regrouper plusieurs colis en un seul envoi plus important. Si vous avez plusieurs petits envois, cette astuce peut vous faire économiser de l'argent. L'expédition de chaque colis séparément peut être coûteuse car vous payez pour chacun d'entre eux.

Mais lorsque vous les regroupez, vous réduisez le coût total car vous ne payez que pour un seul envoi plus important au lieu de plusieurs petits envois. Cela permet de réduire le coût par colis, ce qui rend l'envoi de vos articles plus abordable.

Voici comment cela fonctionne :

1. Une société d'expédition rassemble tous les colis vers la même destination et les expédie ensemble dans un seul camion ou conteneur.
   
   
2. Une fois que la grande cargaison atteint une plate-forme centrale, le transporteur sépare les colis et les envoie à l'adresse de chaque client.
   

Ce processus permet d'économiser de l'argent car les frais d'expédition sont partagés entre tous les colis. C'est un moyen rentable d'expédier des articles, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas de quoi remplir un camion.

Négocier les taux

Si vous expédiez régulièrement un grand nombre de colis, demandez aux transporteurs une remise sur le volume ou des tarifs contractuels spéciaux. Les transporteurs offrent souvent des prix plus bas aux entreprises qui expédient fréquemment des colis, car cela leur assure un travail régulier.

Vous pouvez vous adresser à la société de transport et négocier un accord vous permettant d'obtenir des tarifs plus avantageux en échange de l'envoi d'un certain nombre de colis chaque mois ou chaque année - de cette façon, plus vous expédiez de colis, plus vous économisez.

Un contrat ou un accord à long terme avec un transporteur peut également contribuer à maintenir vos frais d'expédition à un niveau peu élevé.

Optimiser l'emballage

Pour que votre colis pèse moins lourd, choisissez des matériaux légers tels que du papier bulle, des cacahuètes d'emballage ou du papier froissé. Utilisez également des boîtes ou des enveloppes plus petites qui s'adaptent parfaitement à vos articles et laissent peu d'espace vide.

En réduisant la taille du colis, vous réduisez le volume qu'il occupe, ce qui peut diminuer vos frais d'expédition. Un emballage efficace vous permet d'éviter de payer des frais supplémentaires pour des colis lourds ou surdimensionnés. Vous protégez ainsi vos envois et réduisez vos frais d'expédition.

Choisir le bon niveau de service

Choisissez le service qui répond à vos besoins sans payer pour des extras dont vous n'avez pas besoin. En choisissant le niveau de service qui couvre l'essentiel, vous évitez de dépenser plus que nécessaire. En outre, vous maintenez les frais d'expédition à un niveau bas tout en répondant à vos besoins de livraison.

Explorer d'autres transporteurs

Avant d'expédier un colis, il est conseillé de vérifier les prix pratiqués par différentes entreprises de transport. Chaque transporteur pratique des tarifs différents pour un même colis, en fonction de divers facteurs, tels que :

• Dimensions de l'emballage
  
  
• Poids de l'emballage
  
  
• Destination
  

En comparant les tarifs, vous pouvez voir quel transporteur offre le meilleur prix pour vos besoins. Certaines entreprises peuvent proposer des options moins chères pour des expéditions plus lentes, tandis que d'autres peuvent proposer des prix plus avantageux pour des livraisons plus rapides.

Prendre quelques minutes pour comparer peut vous aider à trouver le prix le plus compétitif et à économiser de l'argent sur les frais d'expédition.

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Réflexions finales

Il est essentiel pour les entreprises comme pour les particuliers de savoir comment calculer les frais d'expédition. Que vous utilisiez des calculateurs d'expédition en ligne ou des calculateurs manuels, les informations fournies dans ce guide vous aideront à gérer efficacement vos frais d'expédition.

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Aman Chopra

Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.