Comment faire une étiquette d'expédition : Guide pratique de l'étalon

Whether you're a newbie in the e-commerce business or a seasoned online seller, knowing how to make a shipping label is a must! If you want to become a pro at this task, you've come to the right place.

Ce blog vous apprendra à créer des étiquettes d'expédition transparentes, pour que vos colis arrivent à destination sans encombre. Vous découvrirez des étapes faciles à suivre et des conseils pratiques.

Principaux enseignements

• L'exactitude des étiquettes d'expédition est cruciale. Vérifiez donc tous les détails tels que les noms, les adresses et les numéros de suivi pour vous assurer que votre colis arrive à la bonne destination.
  
  
• Utilisez des polices de caractères faciles à lire et du papier de bonne qualité pour que les informations relatives à l'expédition soient claires pour les personnes et les machines, ce qui réduit le risque d'erreurs.
  
  
• De nombreuses entreprises, comme Stallion, proposent des plateformes et des modèles conviviaux. Ces outils vous permettent de créer rapidement des étiquettes d'expédition, améliorant ainsi l'efficacité et la fiabilité de vos envois.
  
  

À ne pas oublier lors de la création d'une étiquette d'expédition

Think of a shipping label as a package's ID card. It contains essential details that help delivery staff send the parcel to the right place. Without it, packages can get lost or delayed.

Also, remember that when you create a shipping label, you're not only printing a random document. You are preparing a crucial requirement to ensure your items are on the correct route.

Voici quelques points clés à ajouter à votre liste de contrôle lorsque vous créez vos propres étiquettes d'expédition :

1. Fournir des informations complètes et exactes

Veillez à ce que toutes les informations figurant sur les étiquettes d'expédition soient complètes et exactes. Cela signifie qu'il faut revérifier toutes les entrées et s'assurer qu'elles sont correctement orthographiées.

Here's what you should always indicate on your parcel's shipping labels:

• Sender's full name, address, and contact number (if applicable)
  
  
• Recipient's full name, address, and contact number (if applicable)
  
  
• Code postal de l'expéditeur et du destinataire
  
  
• Référence de suivi
  
  
• Service d'expédition et nom du transporteur
  
  
• Poids et dimensions de l'emballage
  
  
• Contenu du paquet (le cas échéant)
  
  
• Special handling instructions or labels (for example, "Fragile," "This side up")
  
  

L'exactitude des informations est la première chose qui permet au colis de se rendre au bon endroit sans détour ni confusion. En cas de faute d'orthographe ou d'omission d'une information cruciale, le colis risque de se perdre ou d'être livré à la mauvaise adresse.

2. Utiliser des polices de caractères claires et lisibles

Don't we all get frustrated whenever we need to read something that turns out to be unreadable? That's exactly why using clear and legible fonts is crucial. The most common fonts used in shipping labels are:

• Gotham
  
  
• Arial
  
  
• Myriad Pro
  
  
• Helvetica
  
  
• Futura
  
  

Cela permet de s'assurer que les détails figurant sur vos étiquettes d'expédition peuvent être facilement lus et compris par les humains et les systèmes de lecture automatique. Des polices de caractères claires réduisent le risque d'erreurs, qui peuvent entraîner des retards, des erreurs d'acheminement, voire la perte de colis.

N'oubliez pas que lorsque les étiquettes sont faciles à lire, le personnel chargé de l'expédition, les machines de tri et les chauffeurs-livreurs peuvent rapidement identifier les informations essentielles. Les livraisons sont donc précises et ponctuelles, ce qui contribue à la satisfaction des clients.

3. Travailler avec un modèle d'étiquette d'expédition simple

As much as we want to share our creative juices, there are times when it's best to keep it super simple, such as when making shipping labels.

Using simple shipping label templates helps avoid mistakes and ensures you show all the correct details. With it, filling in vital information is much easier. Plus, it makes the label easy to read for everyone handling your package, so it's less likely to get lost or mixed up.

Remember that using a simple template makes you more likely to provide complete and accurate information. After all, we'd love to have peace of mind knowing that our package has a better chance of reaching its destination without any problems.

4. Utiliser un papier d'étiquette d'expédition de bonne qualité

Vos étiquettes d'expédition doivent être durables, lisibles et résistantes au maculage et à la décoloration. Il est donc essentiel d'utiliser des papiers de haute qualité pour vos envois. La plupart des envois sont soumis à de longues procédures, et les déchirures, décolorations ou taches sont fréquentes.

Avec des papiers de haute qualité, les expéditeurs peuvent avoir l'esprit tranquille en sachant que les étiquettes d'expédition qu'ils ont imprimées ne seront pas endommagées.

Les colis passent par plusieurs étapes du processus d'expédition, ce qui fait qu'il est très possible que les étiquettes d'expédition soient déchirées ou endommagées. En utilisant du papier de qualité, les informations essentielles relatives à l'expédition restent claires et faciles à lire tout au long du processus.

En outre, le papier de bonne qualité fonctionne souvent mieux avec les imprimantes, ce qui se traduit par une qualité d'impression plus nette et une lecture plus précise des codes-barres. En bref, investir dans du papier pour étiquettes d'expédition de bonne qualité permet d'améliorer la qualité et la fiabilité de vos envois.

5. Conservez une copie de l'étiquette d'expédition

Always keep a copy of the shipping label when you're shipping packages. These copies serve as a backup record of the shipment's details. This can help speed up the search and resolution process, making tracking the package and fixing any problems easier.

En outre, il peut être utile de conserver une copie de ces étiquettes pour vos dossiers. Vous aurez ainsi une idée précise de ce qui a été expédié, du lieu d'expédition et de la date d'envoi.

Dans l'ensemble, cette pratique offre un niveau supplémentaire de sécurité et de tranquillité d'esprit. Elle contribue à vous protéger, vous et vos clients, contre d'éventuels problèmes d'expédition.

6. Créer des étiquettes d'expédition avec Stallion

Stallion est l'un des principaux fournisseurs de services d'expédition pour le commerce électronique au Canada. Il s'occupe de l'expédition nationale, de l'expédition du Canada vers les États-Unis et de l'expédition internationale pour des milliers de propriétaires canadiens d'entreprises en ligne.

Soucieux de fournir des solutions d'expédition complètes, Stallion propose également des services qui contribuent à rationaliser le flux de gestion des commandes de commerce électronique. Ces services permettent notamment aux détaillants de créer leurs étiquettes d'expédition en toute simplicité.

Stallion propose une plateforme conviviale qui vous permet non seulement de gérer vos envois, mais qui vous guide également à chaque étape de la préparation de vos étiquettes d'expédition. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de créer votre propre modèle d'étiquette d'expédition ou d'utiliser d'autres outils logiciels pour en créer un.

Plus, you can also access high-quality label paper options to print shipping labels, ensuring they're durable and professional-looking.

Alors, pourquoi se battre avec la création d'étiquettes d'expédition quand Stallion rend cela si simple et sans tracas ? Intégrez votre boutique en ligne avec Stallion dès aujourd'hui et découvrez la différence !

Comment imprimer une étiquette d'expédition

Voici un guide étape par étape pour créer des étiquettes d'expédition avec Stallion :

Étape 1 : Connexion au compte de l'étalon

La première étape consiste à vous connecter à votre compte Stallion. De là, vous pouvez gérer les commandes et les préparer pour la livraison.

Étape 2 : Saisir les détails de l'expéditeur et du destinataire

Once you've selected the shipment orders, you can prepare their shipping labels. Remember to enter your customer's complete and correct details to avoid confusion. Have a keen eye on making sure the spelling is correct.

Étape 3 : Saisir les détails du paquet

Then, indicate the important package details such as the content and package weight and dimensions. This will help Stallion's delivery team quickly verify that all information in the package and system match.

Étape 4 : Indiquer des détails supplémentaires

L'étiquette d'expédition doit contenir des détails ou des instructions supplémentaires concernant le colis :

Numéro de suivi

As mentioned earlier in this post, this alpha-numeric combination is your parcel's ID. So, make sure to include this on your labels, as this will help the delivery team properly dispatch your packages to their right destination.

Instructions spéciales de manipulation

Including special handling instructions on shipping labels is important because it tells people to be careful with fragile or delicate items. Instructions like "Fragile" or "This Side Up" help shipping workers know they need to handle the package with extra care.

Étape 5 : Création et impression de l'étiquette d'expédition

Generate the shipping labels and print them once you complete the entries. It's also best to see that the total number of shipments matches the total number of shipping labels you will print. This way, you wouldn't be wasting your time over missing shipping labels.

Étape 6 : Attacher solidement l'étiquette d'expédition au colis

Il est important de bien fixer l'étiquette d'expédition sur le colis pour s'assurer qu'elle reste en place pendant le transport. Si l'étiquette se détache ou tombe, cela peut entraîner des retards, des erreurs d'acheminement, voire la perte du colis.

Take note that Stallion labels must be printed in 4x6 size format and cover the entire printing area. We also recommend that you use thermal labels for your shipments. While you can use paper labels, you need to ensure that everything is legible and that there is no tape over the barcode.

En attachant solidement l'étiquette d'expédition, vous vous assurez que votre colis arrive à destination à temps et sans problème, ce qui rend le processus d'expédition plus fluide et plus fiable.

Réflexions finales

Knowing how to make shipping labels is super important for shipping packages. Following the steps and tips above, you can ensure your package gets where it needs to go safely and on time.

With Stallion's help, making labels is even easier! So, start making shipping labels great with Stallion today and make shipping easier for yourself!

Aman Chopra

Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.