UGS ou CUP : Quelle est la différence ?

En tant que vendeur, vous avez probablement déjà rencontré les termes SKU et UPC. Toutefois, nombreux sont ceux qui ne savent pas ce qu'ils signifient réellement. S'agit-il de la même chose que les codes-barres ? Quel est leur impact sur les entreprises ?

Ce guide explique les différences entre SKU et UPC, leur signification et comment les utiliser efficacement pour simplifier votre inventaire, vos ventes et votre logistique.

Principaux enseignements

• Les UGS sont des codes internes utilisés pour suivre les stocks au sein de votre entreprise.
  
  
• Les CUP sont des identifiants de produits normalisés utilisés dans le monde entier pour les systèmes de vente au détail et de numérisation.
  
  
• Ces deux codes facilitent l'exactitude des stocks, l'identification des produits et la vente sur plusieurs plates-formes.
  
  
• Les vendeurs canadiens doivent obtenir des CUP auprès de GS1 Canada, tandis que les UGS peuvent être créées en interne.

Qu'est-ce qu'un SKU (Stock Keeping Unit) ?

Un SKU(Stock Keeping Unit) est un code alphanumérique unique attribué à chaque produit de votre inventaire. Les vendeurs utilisent les UGS pour suivre les produits en interne, ce qui facilite l'organisation, le réapprovisionnement et l'analyse des stocks. Vous pouvez personnaliser les UGS en fonction des caractéristiques du produit, telles que la couleur, la taille ou la marque.

Par exemple :

Vous vendez un t-shirt rouge de taille moyenne. Vous pouvez avoir un SKU comme : TSH-RED-M.

Qu'est-ce qu'un UPC (Universal Product Code) ?

Un CUP, ou code universel des produits, est un code-barres numérique à 12 chiffres qui identifie un produit à l'échelle mondiale. Les détaillants et les places de marché en ligne utilisent les CUP pour scanner et suivre les articles lors du paiement. Les vendeurs doivent obtenir les codes UPC par l'intermédiaire de GS1 Canada, l'organisme officiel de délivrance dans le pays.

Contrairement aux UGS, les CUP sont normalisés et reconnus par les systèmes du monde entier, ce qui les rend essentiels si vous envisagez de vendre sur Amazon, Walmart ou dans des magasins de détail.

Par exemple :

Le câble Lightning pour iPhone a une description de produit "Accessoire électronique vendu au détail" et un CUP de 190198496911.

Voici la répartition :

190198 - Code du fabricant (préfixe GS1 d'Apple)

49691 - Numéro de référence de l'article (spécifique au câble Lightning)

1 - Chiffre de contrôle (calculé automatiquement pour assurer la précision du code-barres)

Remarques importantes pour les vendeurs canadiens :

• Les CUP des produits que vous fabriquez ou qui portent une étiquette privée doivent être obtenus auprès de GS1 Canada afin d'éviter la duplication.
  
  
• Vous ne pouvez pas créer votre propre code-barres UPC si vous vendez sur de grandes places de marché comme Amazon ou Walmart.
  
  
• Chaque variation de produit (par exemple, taille, couleur ou saveur) doit avoir son propre CUP.

SKU vs UPC vs codes à barres : Sont-ils similaires ?

Les UGS et les CUP sont tous deux liés aux codes-barres, mais seuls les CUP sont des codes-barres par défaut. Un numéro CUP est un code-barres qui peut être scanné par les systèmes de vente au détail.

Les UGS, quant à elles, ne sont que des identifiants textuels ou alphanumériques créés pour un usage interne. Cela dit, vous pouvez toujours générer une image de code-barres si vous souhaitez utiliser les étiquettes UGS pour les scanner dans l'entrepôt ou dans les systèmes de point de vente.

Quelles sont les principales différences entre l'UGS et l'UPC ?

Bien qu'ils soient tous deux utilisés pour identifier des produits, ils servent des objectifs différents et sont créés différemment. Examinons les principales différences entre ces deux identificateurs de produits.

Définition

Une UGS est un code interne créé par une entreprise pour suivre et gérer ses stocks. L'UPC, quant à lui, est un code externe émis par GS1 pour identifier les produits dans les systèmes de vente au détail.

Fonction principale

Les UGS facilitent la gestion des stocks, le suivi des stocks et l'établissement de rapports. Quant aux CUP, ils permettent d'identifier et de scanner les produits dans les magasins, sur les places de marché en ligne et tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Autorité de délivrance

Les UGS sont créées en interne par le vendeur pour le suivi interne des stocks. En revanche, les CUP sont attribués par GS1 Canada et respectent les normes mondiales.

Unicité Champ d'application

Un SKU est unique au sein de votre entreprise uniquement. Quant à l'UPC, il s'agit d'un numéro d'article commercial unique, normalisé dans tous les secteurs d'activité.

Format et structure

Les UGS sont personnalisées à l'aide d'un format alphanumérique flexible (par exemple, "SHOE-WHT-7M"). En revanche, les CUP suivent un format de code-barres numérique à 12 chiffres (par exemple, "123456789012").

Flexibilité

Les UGS sont hautement personnalisables pour répondre aux besoins internes d'un système de gestion des stocks. En comparaison, les CUP ne sont pas personnalisables et suivent une structure fixe définie par GS1 pour une utilisation externe.

Visibilité du client

Les UGS ne sont généralement pas visibles par les clients, sauf s'ils sont imprimés sur les bordereaux d'emballage ou les reçus. Les 12 chiffres du GTIN de l'UPC sont visibles sur l'emballage du produit et utilisés lors du passage en caisse.

Contexte d'utilisation

Les UGS sont idéales pour le suivi interne, les audits d'inventaire et l'analyse des ventes, contrairement aux CUP. Ce dernier est utilisé comme identifiant unique par les détaillants et les fournisseurs. Il est également nécessaire pour vendre par l'intermédiaire des canaux de vente au détail, des places de marché et des chaînes d'approvisionnement mondiales.

Comment gérer les UGS et les CUP ?

Une bonne gestion des codes UPC et SKU peut vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et favoriser la croissance de votre activité de commerce électronique. Voici des conseils pratiques pour gérer ces deux types de codes :

UGS

1. Élaborer une convention d'appellation cohérente

Utilisez un système d'UGS clair et logique. Inclure les détails du produit, tels que le type, la couleur et la taille du produit. Par exemple : TSH-BLK-L : TSH-BLK-L

• Type de produit : T-Shirt (TSH)
• Couleur : Noir (BLK)
• Taille : Grand (L)

2. Utiliser un logiciel de gestion des stocks

Utilisez des outils tels que QuickBooks, Shopify ou Zoho Inventory. Ils permettent d'automatiser le suivi des UGS afin de réduire le travail manuel et les erreurs, et de rendre la gestion des stocks plus efficace.

3. Organiser les variantes avec les UGS parentes

Regroupez des produits similaires sous une UGS parente afin de préserver la clarté de votre catalogue. Vous pouvez attribuer à chaque variante une UGS unique pour rendre le suivi plus efficace.

Par exemple :

SHOE-BLK pourrait être le parent, et SHOE-BLK-8 et SHOE-BLK-9 représentent des variantes de taille avec leurs propres UGS.

4. Suivre et analyser les performances des UGS

Utilisez vos UGS pour analyser les performances des produits en identifiant les articles qui se vendent le mieux et ceux qui ont besoin d'être réapprovisionnés ou de faire l'objet d'une remise.

5. Former votre équipe

Veillez à ce que votre personnel comprenne bien votre système d'UGS. Ils doivent savoir comment utiliser un lecteur de codes-barres pour gérer les stocks, les commandes et les questions des clients avec précision.

CUP

1. Obtenir des CUP auprès de GS1 Canada

Pour vous assurer que vos CUP sont reconnus à l'échelle mondiale, inscrivez-vous auprès de GS1 Canada. L'organisme vous attribuera un préfixe d'entreprise et vous aidera à créer un numéro d'identification valide pour chaque CUP.

2. Attribuer correctement les CUP

Chaque produit spécifique, y compris chaque variante de taille ou de couleur, doit avoir son propre CUP. Évitez de réutiliser le même CUP pour différents articles.

3. Imprimer et appliquer des codes-barres

Après avoir reçu les CUP, imprimez les codes-barres et ajoutez-les à l'emballage de votre produit. Les codes sont utilisés lors du passage en caisse et du suivi des stocks. Utilisez une imprimante d'étiquettes fiable pour garantir la lisibilité.

4. Intégrer les CUP dans vos canaux de vente

Saisissez les CUP dans vos listes de produits sur Amazon, Walmart ou d'autres places de marché. Cela permet une identification précise des produits et rend vos produits consultables et scannables à la caisse.

5. Audit de l'utilisation de la CUP

Révisez régulièrement vos attributions de CUP pour éviter les doublons ou les erreurs d'étiquetage. L'exactitude de votre base de données garantit la fluidité des opérations sur les différentes plateformes et fournit des informations précieuses sur les performances des produits.

Réflexions finales

Il est essentiel pour les vendeurs en ligne canadiens de comprendre la différence entre les CUP et les UGS. Pour résumer, les UGS facilitent l'organisation interne, tandis que les CUP sont essentiels à la vente externe et au respect des normes internationales. En utilisant correctement les deux codes, vous pouvez réduire les problèmes d'inventaire et gérer votre entreprise de commerce électronique plus efficacement.

Laissez Stallion vous aider à mieux comprendre SKU vs UPC

Chez Stallion, nous sommes plus qu'une simple entreprise d'expédition - nous sommes un partenaire 3PL de confiance pour les vendeurs canadiens de commerce électronique. Notre travail consiste à faciliter l'expédition et l'exécution des commandes.

Que vous souhaitiez ajouter de nouveaux produits, organiser votre stock ou vendre sur d'autres places de marché, nous sommes là pour vous aider. Nous nous occupons de tout ce qui se passe en coulisses, comme le stockage de vos articles, l'emballage des commandes et leur expédition à vos clients.

En nous laissant nous occuper de la logistique, vous aurez plus de temps à consacrer au développement de votre entreprise. Vous pouvez facilement expédier vos produits à vos clients, où qu'ils se trouvent, que ce soit à travers le pays, aux États-Unis ou même à l'étranger.

Avec Stallion comme partenaire, vous pouvez économiser de l'argent sur les frais d'expédition, livrer plus rapidement et satisfaire vos clients.

Claudine Joy Rada

Candy Rada est une professionnelle dévouée qui possède une grande expérience dans la rédaction de contenu pour l'industrie du transport maritime. Titulaire d'un diplôme en littérature, elle excelle dans la création de contenu engageant avec des stratégies qui améliorent la visibilité de la marque. Elle aime jouer avec ses chats, lire des livres dystopiques et participer à des jeux télévisés pendant son temps libre.