"Comment rédiger une adresse canadienne ?C'est une question que se posent de nombreux expéditeurs. Vous n'avez pas à vous inquiéter si vous vous sentez mal à l'aise lorsque vous écrivez une adresse canadienne !
Ce guide est la clé qui vous permettra de maîtriser le formatage des adresses canadiennes ! Laissez-nous vous faire passer d'un rookage endiablé à un maestro du courrier qui navigue en douceur.
Écrire des adresses canadiennes sur des enveloppes personnelles est un jeu d'enfant ! Voici comment le faire comme un pro :
Placez le nom du destinataire sur la première ligne lorsque vous adressez une enveloppe. Veillez à ce que le nom soit au centre et à ce qu'il y ait le même espace en haut et en bas pour une présentation équilibrée. Écrivez le nom en majuscules pour une meilleure lisibilité.
Avant le nom, vous pouvez également inclure les titres honorifiques applicables (tels que M., Mme ou Dr., entre autres). En outre, vous devez écrire le nom complet du destinataire tel que vous le connaissez.
Exemple :
Le numéro d'appartement et l'adresse de la rue sur la ligne suivante sont essentiels au format d'adresse du Canada. Après avoir écrit le nom du destinataire sur la première ligne, passez à la suivante. Si vous incluez un numéro d'appartement, écrivez-le en premier, suivi d'un trait d'union pour le séparer du numéro de rue.
Ensuite, ajoutez le numéro de la rue, suivi du nom complet de la rue. Après le nom de la rue, ajoutez les suffixes directionnels, tels que NW pour Northwest.
Exemple :
DR. JANE DOE, MD (Facultatif - Nom du bénéficiaire)
305-123 MAIN ST NW (Numéro d'appartement-Numéro de rue-Nom de rue-Directionnel)
Chaque région du Canada a son code postal. Il est essentiel de déterminer les codes postaux canadiens pour s'assurer que le courrier est envoyé à la bonne personne. Si vous correspondez avec quelqu'un, le plus simple est de lui demander son adresse postale complète. Si vous connaissez la ville et la province du destinataire, vous pouvez effectuer une recherche en ligne pour trouver le code spécifique en utilisant ce format :
"[nom de la ville], [abréviation de la province]" et "code postal".
Postes Canada offre un outil de recherche de codes postaux. Dans cet outil, vous pouvez entrer une adresse ou des informations partielles pour trouver le bon code.
L'adresse postale figure sur la troisième ligne de l'enveloppe, à côté du nom du destinataire et de l'adresse postale. Commencez par le nom de la ville, suivi d'un espace et de l'abréviation de la province en lettres majuscules. Laissez deux espaces entre l'abréviation de la province et le code postal.
N'oubliez pas de les écrire en majuscules et de séparer les trois premiers caractères des trois derniers par un espace.
Exemple :
JANE DOE (Facultatif - Nom du bénéficiaire)
305-123 MAIN ST NW (Numéro d'appartement-Numéro de rue-Nom de rue-Directionnel)
OTTAWA ON K1A 0B1 (Ville-Province-Espace-Code postal)
Vous pouvez omettre complètement la ligne "CANADA" pour le courrier intérieur au Canada. Toutefois, si vous incluez "CANADA" sur la dernière ligne, écrivez-le en lettres majuscules pour assurer la cohérence avec le reste de l'adresse.
L'adresse de retour suit le même format d'adresse canadienne que celle du destinataire. La seule différence réside dans l'emplacement de l'adresse. L'adresse de retour se trouve dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, séparément de l'adresse du destinataire au recto. Inscrivez votre nom complet en lettres majuscules sur la première ligne.
Sur la deuxième ligne, inscrivez votre adresse. N'oubliez pas d'inclure le numéro d'appartement (le cas échéant) avec un trait d'union. Le numéro de rue, le nom de la rue et le suffixe directionnel facultatif suivent. La troisième ligne comprend le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province, et deux espaces avant le code postal, le tout en majuscules.
Il y a deux façons d'inclure une adresse dans une enveloppe commerciale : 1) à une personne spécifique et 2) à l'entreprise elle-même :
Le format d'adresse du Canada nécessite ce modèle spécifique pour des raisons de lisibilité :
1. Nom du bénéficiaire
Centrez le nom du destinataire sur la première ligne de l'enveloppe. Ajoutez des titres tels que M., Mme ou Dr. si vous les connaissez.
2. Nom de l'entreprise
Sur la deuxième ligne, écrivez le nom de l'entreprise si cela s'avère utile pour faciliter le tri du courrier interne.
3. Adresse (rue)
La troisième ligne est réservée à l'adresse complète, y compris le numéro d'appartement (avec un trait d'union) et tout suffixe directionnel (NW, SE, etc.). Les lignes d'adresse peuvent être multiples, en fonction de la longueur des adresses postales.
4. Ville, province ou territoire, codes postaux
La quatrième ligne doit comporter le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux espaces avant le code postal. Ajoutez le bon code postal pour éviter les retards et les problèmes de livraison.
Exemple :
JOHN SMITH
ACME CORPORATION
123 MAIN ST NW APT 404
OTTAWA ON K1A 0B1
1. Nom de l'entreprise
Centrer le nom complet de l'entreprise sur la première ligne de l'enveloppe.
2. Adresse civique
La deuxième ligne est réservée à l'adresse complète, y compris le numéro d'appartement (avec un trait d'union) et tout suffixe directionnel (NW, SE, etc.).
3. Ville, province ou territoire, codes postaux
La troisième ligne doit comporter le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux espaces avant le code postal.
Voici des conseils d'adressage pour respecter le format standard de Postes Canada :
a. Inscrivez le titre, l'étage et toute autre information pertinente concernant la livraison au-dessus de l'adresse civique.
b. Placez un trait d'union entre le numéro civique et le numéro d'unité.
c. S'il y a un suffixe de numéro civique (par exemple, 123A), utiliser un espace ; sinon, ne pas utiliser d'espace.
d. Mettez deux espaces entre le symbole de la province et les adresses postales.
a. Indiquer le nom complet de la ville.
b. Séparer le symbole de l'État de celui de la ville par un espace.
c. Séparer le code postal du symbole de l'état par 2 espaces.
d. Au lieu d'utiliser le nom complet de l'État, utiliser le symbole de l'État à deux caractères.
e. Un code postal est composé de 5 ou 9 chiffres. S'il comporte 9 chiffres, un trait d'union sépare les 5e et 6e chiffres.
a. Veillez à écrire correctement le nom du pays pour que l'équipement du bureau de poste puisse le lire.
b. Vérifiez que le nom du pays apparaît seul et qu'il est le dernier élément du bloc d'adresse, après le code postal et le nom de la ville. Inscrivez le nom du pays en majuscules et en entier (par exemple, écrivez ROYAUME-UNI et non UK).
Voici ce qui peut arriver si vous ne respectez pas le format standard correct lorsque vous écrivez une adresse canadienne :
La conséquence la plus fréquente est un retard de livraison. Les machines de tri des bureaux de poste s'appuient fortement sur le format normalisé pour lire et trier efficacement le courrier. Toute modification du format peut ralentir le processus de tri et allonger le délai de livraison.
Par ailleurs, supposons que l'adresse contienne des erreurs ou ne respecte pas le format. Les postiers doivent la trier manuellement, ce qui peut encore retarder la livraison.
Dans le pire des cas, le courrier peut être non distribuable si l'adresse comporte des erreurs importantes ou des détails manquants. Dans ce cas, le courrier peut être renvoyé à l'expéditeur ou même jeté.
Dans certains cas, Postes Canada peut facturer des frais supplémentaires pour le courrier mal formaté. Cela s'explique par le fait qu'il nécessite un traitement supplémentaire et d'éventuels efforts de correction.
Voici comment éviter les erreurs les plus courantes lors de la rédaction d'une adresse canadienne :
N'oubliez pas la structure standard. Assurez-vous d'avoir une adresse exacte, y compris les numéros d'appartement, les suffixes de direction et l'abréviation correcte de la province. Ces détails sont souvent oubliés.
Écrivez toute l'adresse en lettres majuscules pour une lisibilité optimale par les machines de tri. Cela permet d'éviter les erreurs d'interprétation.
D'une manière générale, évitez les signes de ponctuation. Les points ne sont acceptables que dans les abréviations ou pour les noms propres (comme St. John's).
N'utilisez pas de "#" pour les numéros d'appartement. Au lieu de cela, écrivez-les comme "NUMÉRO" ou ajoutez un trait d'union (par exemple, 305-123A).
N'inscrivez "CANADA" sur la dernière ligne que pour le courrier à destination de l'étranger. Ne l'indiquez pas pour le courrier intérieur au Canada.
Avec les systèmes avancés de Stallion, vous n'avez pas à vous inquiéter de ne pas pouvoir suivre le format correct ! Il vous suffit de remplir correctement les formulaires et de laisser Stallion faire son travail. Tant que vous saisissez les informations correctes, vous pouvez vous assurer que les colis arrivent à destination en toute sécurité et dans les délais prévus.
Stallion propose des tarifs d'expédition compétitifs. Cet avantage se traduit par des économies significatives, ce qui vous permet de proposer des prix compétitifs à vos clients.
Vous pouvez facilement consulter les tarifs sur leur site web à l'aide d'un calculateur d'expédition. Il fournit des coûts immédiats en fonction du poids, des dimensions et de la destination. Stallion n'a pas de frais cachés ni de frais surprises, ce qui facilite l'établissement d'un budget pour les frais d'expédition.
Processus d'expédition sans faille :
Une fois que Stallion a reçu les colis, vous pouvez attendre qu'ils arrivent à destination. Nous nous chargeons du reste du processus, y compris du dédouanement pour les envois transfrontaliers et internationaux.
Conquérir le labyrinthe du courrier canadien avec le guide Stallion ! Apprivoiser les lignes d'adresse est un jeu d'enfant grâce à nos instructions claires. De la mise en majuscules des caractères à l'inclusion du code postal, vous expédierez rapidement vos colis et vos lettres. Alors, mettez-vous en selle, prenez votre enveloppe et laissez Stallion aider votre courrier à galoper jusqu'à sa destination.
Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.
Lire tous les messages écrits par Aman Chopra
La gestion d'une entreprise implique souvent l'envoi d'articles, qu'il s'agisse d'échantillons, de produits ou de documents importants. Cependant, les complexités de l'expédition peuvent sembler insurmontables, en particulier pour les nouveaux entrepreneurs. "Comment expédier un colis ?" est une question fréquemment posée par les chefs d'entreprise, à laquelle vous trouverez la réponse en parcourant ce blog. Ce guide pratique [...]
Gérer une boutique en ligne prospère semble fantastique, n'est-ce pas ? Cependant, l'exécution des commandes peut rapidement devenir un casse-tête qui prend beaucoup de temps. Heureusement, des services tels qu'un centre d'exécution des commandes peuvent nous soulager de ce fardeau. Mais de quoi s'agit-il ? Comment cela fonctionne-t-il ? Ce guide aborde le monde de l'exécution des commandes au détail et explique comment il peut révolutionner votre entreprise et [...]
Les feuilles changent de couleur et l'air devient vif. C'est une nouvelle occasion pour les entreprises de rafraîchir leurs stratégies de marketing pour la saison d'automne. Ce guide présente 15 idées de marketing pour l'automne, parfaites pour les marques canadiennes qui cherchent à améliorer leur visibilité et leur engagement pendant cette période dynamique de l'année. En 2024, capturer l'essence [...]
Les vendeurs canadiens qui utilisent les tarifs UPS en 2024 se trouvent à un carrefour stratégique. Notre guide fournit des informations essentielles pour une gestion efficace de l'expédition, permettant aux détaillants en ligne chevronnés et aux entrepreneurs en herbe d'acquérir des compétences indispensables. Principaux points à retenir Comprendre les tarifs UPS au Canada Comprendre les détails spécifiques des tarifs UPS au Canada est crucial pour les entreprises et les personnes impliquées dans [...]
Le marché canadien du commerce électronique est en plein essor ! La recherche d'un partenaire fiable et efficace est d'autant plus importante que le marché est en pleine expansion. Leurs services peuvent permettre à votre entreprise de survivre et de satisfaire les clients. Mais avec le grand nombre d'entreprises de messagerie, choisir la bonne peut sembler insurmontable. Ce guide présente les 10 meilleures entreprises de commerce électronique afin de réduire vos options. [...]
La gestion d'une entreprise implique souvent l'envoi d'articles, qu'il s'agisse d'échantillons, de produits ou de documents importants. Cependant, les complexités de l'expédition peuvent sembler insurmontables, en particulier pour les nouveaux entrepreneurs. "Comment expédier un colis ?" est une question fréquemment posée par les chefs d'entreprise, à laquelle vous trouverez la réponse en parcourant ce blog. Ce guide pratique [...]
