December 5, 2024
. 10 min

How Do You Write A Canadian Address: Complete Guide (2025)

"How do you write a Canadian address?" It is a question that many shippers ask. You don't have to worry if you feel like wrangling when writing a Canadian address!

Ce guide est la clé qui vous permettra de maîtriser le formatage des adresses canadiennes ! Laissez-nous vous faire passer d'un rookage endiablé à un maestro du courrier qui navigue en douceur.

Principaux enseignements

  • Un formatage correct est essentiel pour les adresses canadiennes. Respectez scrupuleusement le format des adresses canadiennes pour garantir une livraison rapide et précise.

  • Addressing personal and business envelopes differs. The core format is still the same. However, personal envelopes focus on the individual's name and address. Meanwhile, business envelopes may include the company name and specific recipients within the organization.

How Do I Write an Address on an Envelope?

To write an address on an envelope:

  1. Recipient’s Name. Write the full name on the first line.
  2. Street Address. Include the house/apartment number and street name on the second line.
  3. City, Province, and Postal Code. Write the city and province separated by a comma, followed by the postal code, on the third line.
  4. Country. For international mail, add the destination country on the last line.

Using dark ink and block letters, ensure the address is clear and legible. Place the sender’s address in the top left corner.

Comment écrire une adresse postale canadienne sur des enveloppes personnelles ?

Writing Canadian addresses on personal envelopes is a breeze! Here's how to do it like a pro:

1. Nom du destinataire en caractères d'imprimerie

Place the recipient's name on the first line when addressing an envelope. Ensure the name is at the centre with the same space at the top and bottom for a balanced look. Write the name in uppercase letters because this enhances readability.

Before the name, you can also include applicable honorific titles (such as Mr., Mrs., or Dr., among others). Additionally, you must write the recipient's full name as you know it.

Exemple :

  • JANE DOE (sans titre)

  • M. JOHN SMITH (avec titre)

  • DR. AMY LEE (avec titre)

2. Indiquer le numéro d'appartement et l'adresse sur la ligne suivante

The following line's apartment number and street address are vital to the Canada address format. After writing the recipient's name on the first line, move to the next one. If you're including an apartment number, write it first, followed by a hyphen to separate it from the street number.

Ensuite, ajoutez le numéro de la rue, suivi du nom complet de la rue. Après le nom de la rue, ajoutez les suffixes directionnels, tels que NW pour Northwest.

Exemple :

DR. JANE DOE, MD (Optional - Recipient Name)
305-123 MAIN ST NW (Apartment Number-Street Number-Street Name-Directional)

3. Déterminer le code postal et la province ou le territoire appropriés

Each region in Canada has its postal code. Determining the Canadian postcodes is essential to ensure the mail goes to the right person. If you're corresponding with someone, the easiest way to do so is to ask them for their complete mailing address. If you know the recipient's city and province, you can search online to find the specific code using this format:

"[city name], [province abbreviation]," and "postal code"

Postes Canada offre un outil de recherche de codes postaux. Dans cet outil, vous pouvez entrer une adresse ou des informations partielles pour trouver le bon code.

Comment écrire une adresse postale

The postal address goes on the 3rd line of the envelope, next to the recipient's name and street address. Start with the city name, followed by a space and the province abbreviation in uppercase letters. Leave two spaces between the province abbreviation and the postal code.

N'oubliez pas de les écrire en majuscules et de séparer les trois premiers caractères des trois derniers par un espace.

Exemple :

JANE DOE (Optional - Recipient Name)
305-123 MAIN ST NW (Apartment Number-Street Number-Street Name-Directional)
OTTAWA ON K1A 0B1 (City-Province-Space-Space-Postal Code)

4. Inclure le Canada sur la dernière ligne

You can skip the "CANADA" line entirely for domestic mail within Canada. However, if you include "CANADA" on the last line, write it in uppercase letters for consistency with the rest of the address.

5. Inscrivez votre adresse de retour

The return address follows the same Canadian address format as the recipient's. The only difference is where you place them. The return address is in the top left corner of the envelope, separate from the recipient address on the front. Write your full name in uppercase letters on the first line.

Sur la deuxième ligne, inscrivez votre adresse. N'oubliez pas d'inclure le numéro d'appartement (le cas échéant) avec un trait d'union. Le numéro de rue, le nom de la rue et le suffixe directionnel facultatif suivent. La troisième ligne comprend le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province, et deux espaces avant le code postal, le tout en majuscules.

Comment inclure une adresse dans une enveloppe commerciale ?

Il y a deux façons d'inclure une adresse dans une enveloppe commerciale : 1) à une personne spécifique et 2) à l'entreprise elle-même :

S'adresser à une personne en particulier

Le format d'adresse du Canada nécessite ce modèle spécifique pour des raisons de lisibilité :

1. Recipient's Name

Center the recipient's name on the first line of the envelope. Include titles like Mr., Ms., or Dr. if you know them.

2. Nom de l'entreprise

On the second line, write the company name if it's relevant to help with internal mail sorting.

3. Adresse (rue)

La troisième ligne est réservée à l'adresse complète, y compris le numéro d'appartement (avec un trait d'union) et tout suffixe directionnel (NW, SE, etc.). Les lignes d'adresse peuvent être multiples, en fonction de la longueur des adresses postales.

4. Ville, province ou territoire, codes postaux

La quatrième ligne doit comporter le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux espaces avant le code postal. Ajoutez le bon code postal pour éviter les retards et les problèmes de livraison.

Exemple :

JOHN SMITH
ACME CORPORATION
123 MAIN ST NW APT 404
OTTAWA ON K1A 0B1

S'adresser à une entreprise

1. Nom de l'entreprise

Centrer le nom complet de l'entreprise sur la première ligne de l'enveloppe.

2. Adresse civique

La deuxième ligne est réservée à l'adresse complète, y compris le numéro d'appartement (avec un trait d'union) et tout suffixe directionnel (NW, SE, etc.).

3. Ville, province ou territoire, codes postaux

La troisième ligne doit comporter le nom de la ville, suivi d'un espace, puis l'abréviation de la province (ON, BC, etc.), et deux espaces avant le code postal.

Address Placement Guidelines and Postal Address Formatting

Correct Address Formats: Use the addressing rule shown in the following visual examples below. Write the STREET ADDRESS in uppercase letters. Use uppercase letters when writing POSTAL CODES. Don't forget to separate the first three (3) characters from the last three (3) with one (1) space.

How to Write A Mailing Address on An Envelope

When sending a standard envelope, always remember to write the sender's full name and address, the recipient's full name and address, and any postage. Typically, the sender's name and address appear in the top left corner of the envelope. Meanwhile, the recipient's name and address should go in the lower center.

Guides de placement des adresses d'enveloppes standard de Postes Canada

Lignes directrices pour le placement des graphiques

Lignes directrices de Postes Canada en matière de placement de graphiques

Sur une grande enveloppe

Lignes directrices de Postes Canada concernant l'emplacement de l'adresse sur une longue enveloppe

How To Write Address on Post With The Correct Standard Format From Canada Post

Voici des conseils d'adressage pour respecter le format standard de Postes Canada :

  • Inscrivez l'adresse en lettres capitales.

  • You must also write the postal codes in uppercase letters. Don't forget to separate the first 3 characters from the last 3 with 1 space. You should not put hyphens, as this can create possible setbacks.

  • Inscrivez les villes ou municipalités, les provinces ou territoires et les codes postaux sur la même ligne.

  • Mettez un espace entre la province (ou le territoire) et le code postal et deux espaces entre la municipalité et la province (ou le territoire).

  • Punctuation should only be used when part of a proper name, such as ST. JOHN'S.

  • Place the return address in the upper-left corner of the envelope or package (or at the top on the item's back) after formatting it as the destination address.

How Do You Write Canadian Addresses

Exemples visuels d'adresses civiques canadiennes

a. Inscrivez le titre, l'étage et toute autre information pertinente concernant la livraison au-dessus de l'adresse civique.

b. Placez un trait d'union entre le numéro civique et le numéro d'unité.

c. S'il y a un suffixe de numéro civique (par exemple, 123A), utiliser un espace ; sinon, ne pas utiliser d'espace.

d. Mettez deux espaces entre le symbole de la province et les adresses postales.

Adresses aux États-Unis

Exemple visuel d'adresses américaines

a. Indicate the city's complete name.

b. Séparer le symbole de l'État de celui de la ville par un espace.

c. Séparer le code postal du symbole de l'état par 2 espaces.

d. Au lieu d'utiliser le nom complet de l'État, utiliser le symbole de l'État à deux caractères.

e. A zip code is either 5 or 9 digits long. If it's 9 digits long, a hyphen separates the 5th and 6th digits.

Adresses internationales

exemple visuel d'adresse internationale

a. Be sure to correctly write the country name so the post office's equipment can read it.


b. Verify that the country's name appears alone and is the last entry in the address block, below the postal code or zip code and the city name. Write the country's name in capital letters and its whole (e.g., write UNITED KINGDOM and not the UK).

What Happens If You Don't Follow The Correct Format?

Here's what might happen if you don't follow the correct standard format when writing a Canadian address:

Retard de livraison potentiel

La conséquence la plus fréquente est un retard de livraison. Les machines de tri des bureaux de poste s'appuient fortement sur le format normalisé pour lire et trier efficacement le courrier. Toute modification du format peut ralentir le processus de tri et allonger le délai de livraison.

Meanwhile, let us say that the address contains errors or doesn't follow the format. Postal workers must manually sort it, which can further delay delivery.

Échec de la livraison

Dans le pire des cas, le courrier peut être non distribuable si l'adresse comporte des erreurs importantes ou des détails manquants. Dans ce cas, le courrier peut être renvoyé à l'expéditeur ou même jeté.

Coûts supplémentaires

Dans certains cas, Postes Canada peut facturer des frais supplémentaires pour le courrier mal formaté. Cela s'explique par le fait qu'il nécessite un traitement supplémentaire et d'éventuels efforts de correction.

Comment éviter ces problèmes

Here's how to avoid common mistakes when writing a Canadian address:

Suivre le format

N'oubliez pas la structure standard. Assurez-vous d'avoir une adresse exacte, y compris les numéros d'appartement, les suffixes de direction et l'abréviation correcte de la province. Ces détails sont souvent oubliés.

Utiliser les majuscules

Écrivez toute l'adresse en lettres majuscules pour une lisibilité optimale par les machines de tri. Cela permet d'éviter les erreurs d'interprétation.

Sauter la ponctuation (en grande partie)

Generally, avoid punctuation marks. Periods are only acceptable in abbreviations or for proper names (like St. John's).

Abandonnez le hashtag (#)

Don't use "#" for apartment numbers. Instead, write them out as "NUMBER" or include a hyphen (e.g., 305-123A).

Vérifier les codes postaux et les adresses du Canada

Only include "CANADA" on the last line for mail going to other countries. Skip it for domestic mail within Canada.

Livraison sans souci avec Stallion

With Stallion's advanced systems, you don't have to worry about not being able to follow the correct format! You only need to fill out the forms correctly and let Stallion do its job. As long as you input the correct details, you can ensure the packages arrive at their destination securely and on schedule.

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Vous pouvez facilement consulter les tarifs sur leur site web à l'aide d'un calculateur d'expédition. Il fournit des coûts immédiats en fonction du poids, des dimensions et de la destination. Stallion n'a pas de frais cachés ni de frais surprises, ce qui facilite l'établissement d'un budget pour les frais d'expédition.

Processus d'expédition sans faille :

  1. Only sellers and businesses with Stallion accounts can take advantage of the benefits. Thus, remember to create an account first. Don't worry because registration is free.

  2. Once you're in the dashboard, feel free to navigate around. The platform is easy to use, so hover to familiarize yourself with your account. Once you're done, start creating a shipment. Note: you can also import your shipments from your online store via Stallion's integration platform.

  3. Saisissez tous les détails concernant votre colis, y compris son poids, ses dimensions et sa destination.

  4. Payer les frais d'expédition.

  5. Vous pouvez choisir de déposer ou de récupérer votre véhicule.

Une fois que Stallion a reçu les colis, vous pouvez attendre qu'ils arrivent à destination. Nous nous chargeons du reste du processus, y compris du dédouanement pour les envois transfrontaliers et internationaux.

En résumé

Conquer the Canadian mail maze with Stallion's guide! Taming those pesky address lines is a breeze with our clear instructions. From uppercasing the characters to including that postal code, you'll quickly ship parcels and letters. So, saddle up, grab your envelope, and let Stallion help your mail gallop straight to its destination.

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