Inventaire final : Définition, formule et calcul

Vous êtes-vous déjà demandé ce qu'il advenait des invendus à la fin d'une période d'activité ? Ils font partie du stock final, un indicateur crucial de la santé financière. Ce guide pour débutants aborde la définition, la formule et les méthodes de calcul du stock de clôture.

Ce sujet peut être déroutant, mais nous l'aborderons à l'aide d'explications simples. En outre, nous utiliserons des exemples faciles à suivre pour vous aider à comprendre cet élément crucial du fonctionnement des entreprises. Cela vous mettra sur la voie de la compréhension de concepts financiers plus complexes.

Principaux enseignements

• Les stocks de clôture représentent la valeur totale des marchandises qu'une entreprise n'a pas vendues à la fin d'une période donnée, par exemple un mois ou une année. Il aide les entreprises à évaluer leur situation financière, à calculer leurs bénéfices et à faire des choix judicieux quant aux produits à vendre à l'avenir.
  
  
• Le calcul du stock final n'est pas très compliqué. Il suffit d'additionner les stocks de départ, d'ajouter les achats et de soustraire les ventes. Il existe différentes méthodes de calcul, comme le FIFO ou le coût moyen, mais elles nécessitent toutes des informations précises pour fonctionner correctement.
  
  
• Les entreprises ne doivent pas tout faire par elles-mêmes. Il existe des services comme Stallion qui peuvent aider à l'expédition et à d'autres choses.
  

Qu'est-ce que le stock final ?

Le stock final est la valeur totale des marchandises ou produits invendus d'une entreprise disponibles à la vente à la fin d'une période comptable. Il s'agit essentiellement d'un aperçu du stock restant après avoir pris en compte ces quelques éléments :

• Ce que le vendeur avait au début (stock initial)
  
  
• Ce qu'ils ont acheté (achats)
  
  
• Ce qu'ils ont vendu (coût des marchandises vendues)
  

Connaître la valeur du stock final est essentiel pour les entreprises. Cela peut les aider à évaluer leur situation financière et à calculer leurs bénéfices. Par la suite, elles peuvent prendre des décisions éclairées sur la production future, les coûts des stocks et les stratégies de vente.

Période comptable

Un exercice comptable est une période spécifique que les entreprises utilisent pour suivre leurs performances financières. Il s'agit d'une vue d'ensemble de la santé financière de l'entreprise à un moment donné. Les périodes comptables standard sont les suivantes

• Mois (mois)
  
  
• Trimestres (3 mois)
  
  
• Années
  

Le choix d'une période appropriée dépend de la taille et de la complexité de l'entreprise. Les entreprises peuvent choisir des périodes plus courtes pour un suivi plus étroit ou des périodes plus longues pour une vision plus large.

Les stocks de fin d'exercice et les stocks de clôture sont-ils identiques ?

Oui, le stock de clôture et le stock final sont identiques. Ils représentent tous deux la valeur des marchandises invendues en stock à la fin d'une période comptable. En outre, les vendeurs peuvent utiliser ces termes de manière interchangeable en comptabilité et en finance.

Quelle formule d'inventaire final les petites entreprises peuvent-elles utiliser ?

La formule de base pour calculer le stock final est la suivante : stock initial + achats nets - COGS = stock final.

Le stock initial correspond au stock final de la dernière période. Les achats nets sont les articles que vous avez achetés et ajoutés à votre inventaire.

Toutes les entreprises utilisent une formule de base pour calculer les stocks de clôture. Cette formule est simple et prend en compte les entrées, les sorties et les restes.

Que signifient les éléments de la formule ?

Voici une ventilation de chaque élément :

Stock initial

Le stock initial désigne les marchandises invendues au début d'une période comptable donnée. C'est un peu comme si vous ouvriez le bilan de votre entrepôt. Imaginez qu'il s'agit du stock restant de la période précédente que vous reportez. Cette valeur est cruciale car elle constitue le point de départ du calcul de la quantité de stocks disponibles tout au long de la période et de la quantité d'invendus.

Achats nets

Les achats nets correspondent au coût total des marchandises acquises par une entreprise au cours d'une période comptable, moins les retours ou remises reçus. Il s'agit du montant net payé pour un nouveau stock. Voici la répartition :

• Total des achats. Le coût global de tous les biens que vous avez achetés au cours de la période.
  
  
• Retours d'achats. Il s'agit des articles endommagés ou incorrects renvoyés aux fournisseurs.
  
  
• Remises sur achats. Toutes les réductions de prix accordées par les fournisseurs en cas de paiement anticipé ou d'achat en gros.
  

Achats nets = Total des achats - Retours sur achats - Remises sur achats

Ce montant net reflète le coût du nouveau stock que vous avez ajouté à votre entrepôt au cours de la période comptable. Il s'agit d'un facteur essentiel de la comptabilité des stocks lorsqu'il s'agit de déterminer la valeur du stock final.

Coût des marchandises vendues (COGS)

Le coût des marchandises vendues (COGS) est le coût direct des marchandises qu'une entreprise vend à ses clients au cours d'une période comptable donnée. Il s'agit essentiellement du coût total des stocks que vous avez utilisés pour vendre les stocks et générer des ventes.

Imaginez ceci : Vous achetez des chemises à 10 $ chacune et les vendez à 20 $. Le coût des ventes pour chaque chemise vendue est de 10 $, ce qui reflète le ratio coût total/vente au détail pour la réalisation de cette vente.

Un coût de revient inférieur au chiffre d'affaires indique généralement une marge bénéficiaire plus élevée. Vous convertissez efficacement vos stocks en ventes sans avoir à supporter de nombreux coûts résiduels. Le coût des ventes est un facteur essentiel pour déterminer la rentabilité d'une entreprise.

Comment calculer le stock final ?

Les éléments susmentionnés sont essentiels pour le calcul du stock final. Mais que faire si l'on ajoute une autre variable ou un élément manquant ?

Voici comment calculer le stock final dans différentes situations :

Sans stock initial

Malheureusement, il est impossible de calculer avec précision la valeur du stock final sans connaître la valeur du stock initial. La formule se base sur le point de départ de vos niveaux de stock de la période comptable précédente pour déterminer ce qu'il reste à la fin de cette même période.

Voici pourquoi il est essentiel de dresser un premier inventaire :

• Base de calcul. Le stock initial sert de référence pour votre stock au début de la période. Avec cette valeur, vous ne pouvez suivre que les achats et les coûts de production par rapport à votre point de départ.
  
  
• Impact sur le stock final. Le stock initial influence directement le calcul du stock final. Si vous ne connaissez pas la valeur du stock initial, il manque une pièce à l'équation, ce qui rend impossible la détermination précise de la valeur du stock final.
  

Toutefois, d'autres approches peuvent être envisagées en fonction de votre situation :

Estimation du stock initial

Si vous avez une idée approximative de la valeur de votre stock de départ sur la base de données historiques ou de l'évolution des ventes, vous pouvez utiliser une estimation pour le stock de départ. Cela permettrait d'obtenir une approximation du stock final, mais la précision serait limitée.

Inventaire physique

Envisagez de procéder à un inventaire physique pour déterminer le montant de votre stock. Cela permettrait d'obtenir des comptes d'inventaire précis qui deviendraient votre stock final pour cette période. Toutefois, il ne fournirait pas de valeur spécifique sans un inventaire précédent à des fins de comparaison.

Sans achats nets

Comme pour la méthode d'évaluation du stock initial, il est impossible d'obtenir une valeur précise du stock final sans le chiffre des achats nets. Voici pourquoi les achats nets sont essentiels :

• Représente le stock ajouté. Les achats nets reflètent le coût total des nouvelles marchandises que vous avez introduites dans votre inventaire au cours de la période comptable. Sans cette valeur, vous ne sauriez pas combien de stock vous avez ajouté à ce que vous aviez déjà au départ.
  
  
• Calcul des marchandises disponibles à la vente. Une partie de la formule du stock final consiste à calculer le coût total des marchandises disponibles à la vente. Pour ce faire, il faut ajouter le stock initial aux achats nets. Sans les achats nets, il n'est pas possible d'obtenir une image complète des marchandises disponibles à la vente.
  

Toutefois, d'autres approches peuvent être envisagées en fonction de votre situation :

Utiliser une autre méthode

Vous disposez d'un scénario spécifique et de données fiables sur les coûts de production et les stocks de départ ou de fin. Il existe d'autres méthodes de suivi et d'évaluation des stocks que vous pouvez explorer avec un compte. Ces méthodes peuvent être les suivantes

• Méthode de l'inventaire réel
  
  
• Méthode de la marge brute
  

Vous pouvez intégrer les points de données disponibles, mais ils peuvent avoir leurs propres limites. En outre, ils peuvent nécessiter davantage d'informations pour obtenir des détails précis.

Estimation des achats de stocks

Supposons que vous connaissiez les achats récents de stocks effectués au cours de la période, sur la base des factures des fournisseurs ou des tendances historiques. Vous pourriez estimer la valeur nette d'achat, ce qui vous permettrait d'utiliser la formule standard. Toutefois, il faut savoir que le résultat du stock final serait également une estimation.

Globalement, l'approche la plus fiable consiste à disposer de ces deux éléments. Si ces éléments ne sont pas disponibles, quelques options peuvent être envisagées :

• Consultez un comptable pour explorer d'autres méthodes.
  
  
• Envisagez de rassembler les points de données manquants pour obtenir un calcul plus précis.
  

Utiliser la méthode du premier entré, premier sorti

La méthode du premier entré, premier sorti (FIFO) suppose que les articles que vous achetez en premier sont ceux que vous vendez en premier. Cette technique peut s'avérer utile pour les entreprises qui traitent des denrées périssables ou dont les stocks plus anciens peuvent se détériorer ou devenir obsolètes. Voici comment calculer le stock final à l'aide de la méthode FIFO :

Rassemblez vos informations

Vous aurez besoin des éléments suivants :

• Les registres d'inventaire. Elle doit détailler vos achats de stocks tout au long de la période, y compris la quantité, le coût unitaire et la date de chaque achat.
  
  
• Données sur les ventes. Elles doivent indiquer la quantité de chaque article vendu au cours de la période.
  
  
• Stock initial. Il s'agit de la valeur (et éventuellement de la quantité) de vos marchandises invendues au début de la période comptable.
  

Suivre le flux des stocks

Organisez vos registres d'achats par ordre chronologique, en plaçant les achats les plus anciens en tête de liste. Un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à vérifier le flux. Analysez ensuite vos données de vente et identifiez les articles que vous avez vendus et leurs quantités.

Appliquer la méthode FIFO

Imaginez que vous retiriez des articles d'une file d'attente (FIFO). Lorsqu'une vente a lieu, vous "vendez" à partir de l'achat le plus ancien au début de vos registres d'inventaire. Au fur et à mesure que vous "vendez" des articles, réduisez la quantité restante pour l'achat en question. Gardez la trace du coût total associé aux articles "vendus" sur la base de leur prix de vente.

Calculer le stock final

Une fois que vous avez traité toutes les données relatives aux ventes, examinez les enregistrements d'inventaire restants. Il s'agit des articles invendus qui constituent votre stock. Calculez la valeur du stock final en multipliant la quantité restante de chaque article par le coût d'achat correspondant. Additionnez les valeurs des articles invendus pour obtenir la valeur totale du stock final selon la méthode FIFO.

Par exemple :

Imaginez que vous dirigez un magasin de vêtements qui vend des robes de soleil. En janvier 2023, vous avez 20 robes de chambre en stock depuis décembre 2024, chacune coûtant 1 CAD. Votre stock initial est donc de 20 CAD. Au cours du mois de janvier, vous faites deux achats de robes de chambre :

• Achat 1 : Le 10 janvier, vous achetez 30 robes de chambre à 1,20 CAD chacune, pour un coût total de 36 CAD.
  
  
• Achat 2 : Le 20 janvier, vous achetez 40 autres robes de chambre à 1,30 CAD chacune, pour un coût total de 52 CAD.
  

Au cours du mois de janvier, vous avez vendu un total de 50 robes de chambre.

Étapes du calcul du stock final à l'aide de la méthode FIFO

1. Identifier les ventes et le coût des marchandises vendues (COGS) :
   
   • Ventes : 50 unités
   • Coût des marchandises vendues (COGS) en utilisant la méthode FIFO : Nous devons déterminer le coût des 50 unités vendues.
     
2. Déterminer le coût des marchandises vendues :
   
   • A partir des données d'inventaire fournies :
     • Stock de départ : 20 unités à 1,00 CAD chacune
     • Achat 1 : 30 unités à 1,20 CAD chacune
     • Achat 2 : 40 unités à 1,30 CAD chacune
       
3. Calculons le COGS :
   
   • Tout d'abord, nous utilisons l'ensemble de la Stock initial:
     • 20 unités du stock d'ouverture à 1,00 $ chacune = 20,00 CAD
       
   • Ensuite, nous utilisons 30 unités de Achat 1:
     • 30 unités de l'achat 1 à 1,20 CAD chacune = 36,00 CAD
       
   • Par conséquent, le total des coûts de production pour 50 unités vendues est de
     
     • 20 unités X 1,00 CAD chacune + 30 unités X 1,20 CAD chacune = 20,00 CAD + 36,00 CAD = 56,00 CAD
4. Calculer le stock final :
   
   • Nous avons commencé par :
     • Stock de départ : 20 unités à CAD1.00 chacune
     • Achat 1 : 30 unités à 1,20 CAD chacune
     • Achat 2 : 40 unités à 1,30 $ chacune
       
   • Après avoir vendu 50 unités :
     • Nous avons vendu les 20 unités du stock initial.
     • Nous avons vendu les 30 unités de l'achat 1.
     • Nous n'avons vendu aucune unité de l'achat 2.
       
5. Le reste de l'inventaire provient de Achat 2:
   • Reliquat de l'achat 2 : 40 unités à 1,30 CAD chacune

Calcul final

Stocks de clôture (FIFO) :

• Unités restantes : 40
• Coût par unité : 1,30 CAD
• Valeur totale du stock final : 40 unités X 1,30 CAD chacune = 52,00 CAD

Équation résumée :

Cette décomposition devrait permettre de clarifier la manière dont le stock final est calculé en utilisant la méthode FIFO avec les données données données.

Explication :

1. Total disponible à la vente. Nous commençons par additionner les quantités du stock de départ et de tous les achats (90 robes de soleil).
   
   
2. Coût des marchandises vendues (FIFO). Puisque nous utilisons la méthode FIFO, nous supposons que les 50 premières robes de chambre vendues proviennent des premiers achats. Cela comprend les 20 robes du stock de départ (coûtant 1 $ chacune) et les 30 robes de l'achat 1 (coûtant 1,20 $ chacune). Nous calculons le coût total pour chaque source, puis nous les additionnons pour obtenir le coût total des marchandises vendues.
   
   
3. Stock final (FIFO). Après avoir vendu 50 robes de chambre, il nous en reste 40, qui proviennent toutes de l'achat 2 (puisque le FIFO suppose que nous avons d'abord vendu le stock le plus ancien). La valeur du stock final est calculée en multipliant la quantité restante (40) par le coût unitaire de l'achat 2 (1,30 $).
   

Utilisation de la méthode du coût moyen

La méthode du coût moyen permet de calculer le bilan de fin d'inventaire en supposant que tous les articles similaires de votre stock ont un coût uniforme, quelle que soit la date à laquelle vous les avez achetés. Voici comment calculer le stock final à l'aide de cette méthode :

Rassembler les chiffres

Commencez par rassembler tous ces détails.

• Inventaire de départ. Valeur des marchandises invendues au début de la période comptable.
  
  
• Achat net. Il s'agit du total des achats effectués au cours de la période, moins les retours et les remises.
  
  
• Ventes à l'unité. Le nombre total d'unités vendues au cours de la période. (Facultatif, mais peut simplifier les calculs si vous l'avez)
  

Calculer la méthode du coût moyen pondéré

Il s'agit du coût moyen que vous attribuez à chaque unité de votre stock, en tenant compte à la fois du stock de départ et des nouveaux achats.

• Formule. Coût moyen pondéré par unité = (Stock de départ + Achats nets) / Total des unités disponibles à la vente
  
  
• Total des unités disponibles à la vente. Il s'agit de toutes les unités disponibles à la vente au cours de la période. Il peut être calculé comme suit : Stock de départ (en unités) + Unités achetées au cours de la période.(Remarque : si vous disposez de données sur les ventes unitaires, vous pouvez utiliser le total des unités disponibles à la vente = stock initial (en unités) + achats nets / coût unitaire).
  

Calculer le stock final

• Formule. Stock de clôture = Coût unitaire moyen pondéré * Unités du stock de clôture
  
  
• Unités en stock final. Il s'agit du nombre d'unités invendues que vous avez en stock à la fin de la période. Vous devrez procéder à un inventaire physique pour déterminer cette valeur.
  

Par exemple :

Imaginez que vous teniez un magasin d'accessoires téléphoniques. Au début du mois de mars (inventaire de départ), vous avez 20 étuis de téléphone en stock, chacun coûtant 10 $ (valeur totale 200 $). Au cours du mois de mars, vous achetez

• 10 mars : 30 étuis de téléphone à 11 dollars l'unité (330 dollars au total).
  
  
• 20 mars : 20 étuis de téléphone à 12 $ chacun (total 240 $).
  

Au cours du mois de mars, vous avez vendu 45 étuis de téléphone (données de ventes unitaires disponibles).

Comment calculer le stock de clôture en utilisant la méthode du coût moyen ?

1. Calculer le coût moyen pondéré par unité :

• Total des unités disponibles à la vente = Stock de départ (20) + Unités achetées (30 + 20) = 70 unités.
  
  
• Coût moyen pondéré par unité = (200 $ de stock initial + 330 $ + 240 $ d'achats nets) / 70 Nombre total d'unités disponibles à la vente
  
  
• Coût moyen pondéré par unité = 770 $ Coût total / 70 unités = 11 $ par unité (coût moyen)
  
  

2. Trouver les unités du stock final :

Comme nous savons que nous avons vendu 45 unités et que nous en avions 70 de disponibles, il nous reste 70 - 45 = 25 unités en stock.

3. Calculer le stock final :

• Stock de clôture = Coût unitaire moyen pondéré (11 $) * Unités dans le stock de clôture (25)
  
  
• Stock final = 11 $ x 25 = 275
  

Par conséquent, votre stock final d'étuis de téléphone serait de 275 $ selon la méthode du coût moyen. Cela représente la valeur des 25 étuis invendus sur la base du coût moyen par unité, compte tenu de votre stock initial et des nouveaux achats effectués au cours du mois de mars.

Utilisation de la méthode de la marge brute

La méthode de la marge brute est une estimation du stock final souvent utilisée pour les rapports intermédiaires. Elle peut également être utilisée dans des situations où il n'est pas possible d'obtenir des chiffres exacts sur les stocks. Elle s'appuie sur le pourcentage de marge brute historique pour estimer le coût des ventes et calculer le stock final.

Voici comment calculer le stock final en utilisant la méthode de la marge brute :

1. Rassemblez vos informations :

• Chiffre d'affaires. Le revenu total généré par la vente de marchandises au cours de la période.
  
  
• Pourcentage de marge brute. Il s'agit d'un pourcentage historique représentant le bénéfice réalisé après déduction des coûts de production des ventes. Vous pouvez le calculer en utilisant les données comptables antérieures (pourcentage de marge brute = (ventes - COGS) / ventes).
  

2. Estimer le COGS :

• Formule. COGS estimé = Ventes * (1 - Pourcentage de marge brute)
  

3. Calculer le stock final :

• Formule. Stock final = Stock initial + Achat net - Coût de revient estimé
  

Voici quelques éléments importants à prendre en compte :

• Cette méthode repose sur un pourcentage de marge brute historique, qui n'est pas toujours exact pour la période en cours. Des facteurs tels que les changements dans la composition des ventes, les stratégies de prix ou le coût des marchandises peuvent affecter le pourcentage de la marge brute.
  
  
• La valeur du stock final obtenue est une estimation et non un calcul exact.
  
  
• Cette méthode n'est généralement pas recommandée pour les entreprises dont les marges brutes fluctuent fortement ou pour la finalisation des états financiers annuels.
  

Remarque : pour utiliser cette méthode, vous aurez toujours besoin du stock initial et des chiffres relatifs au revenu net et aux achats.

Par exemple :

Vous tenez un magasin de chaussures. Vous n'avez pas le temps de procéder à un inventaire physique pour le moment, mais vous avez besoin d'une estimation de votre stock final pour le mois de juillet. Voici ce que vous savez :

• Inventaire de départ (1er juillet) : 5 000
  
  
• Achat net (juillet) : $8,000
  
  
• Ventes (juillet) : $15,000
  
  
• Pourcentage historique de la marge brute (sur la base de données antérieures) : 40%
  

Comment évaluer le stock final en utilisant la méthode de la marge brute ?

1. Estimer le COGS :

• Estimation des frais généraux = Ventes (juillet) * (1 - Pourcentage de marge brute)
  
  
• COGS estimé = 15 000 $ * (1 - 0,40)
  
  
• Estimation des frais de fonctionnement = 15 000 $ * 0,60 = 9 000
  
  
  

2. Calculer le stock final :

• Stock final = Stock initial + Achats nets - Coûts de production estimés
  
  
• Stock final = 5 000 $ + 8 000 $ - 9 000
  
  
• Stock final = 4 000 $ (estimation)
  

Remarque importante :

Ce calcul permet d'estimer la valeur du stock final à 4 000 $. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une approximation basée sur votre pourcentage de marge brute historique. Les fluctuations des coûts réels du stock, des coûts ou des ventes au cours du mois de juillet peuvent affecter la précision de cette estimation.

L'idéal serait de procéder à un inventaire physique pour obtenir un chiffre de stock final plus précis. Toutefois, la méthode de la marge brute peut être un outil utile pour les rapports intermédiaires, ou l'obtention de chiffres d'inventaire exacts peut être temporairement difficile.

Comment Stallion peut-il aider les entreprises ?

En tant que principal fournisseur de services d'expédition au Canada, Stallion offre divers services pour répondre à tous les aspects des besoins d'expédition de votre entreprise, y compris l'expédition et l'exécution des commandes.

• Gestion du transport. Vous pouvez choisir les transporteurs les plus appropriés, négocier les tarifs et suivre vos expéditions en temps réel. En rationalisant le processus de transport, les entreprises gagnent du temps et de l'argent.
  
  
• Conformité douanière. Pour les expéditions internationales, nous pouvons vous aider à vous assurer que vos envois sont conformes aux réglementations douanières, évitant ainsi les retards et les pénalités.
  
  
• Intégrations technologiques. Stallion offre une intégration avec votre plateforme de vente en ligne existante. Cela vous permet de gérer et de traiter les expéditions de manière transparente dans votre flux de travail. En outre, vous pouvez utiliser cette plateforme pour vérifier votre inventaire.
  

Avantages pour les entreprises de commerce électronique :

Stallion peut être particulièrement utile pour les entreprises de commerce électronique:

• Offrir les tarifs les plus bas. Ils peuvent vous aider à trouver des solutions d'expédition rentables pour rester compétitif en ligne.
  
  
• Expédition internationale. Si vous souhaitez élargir votre clientèle à l'échelle mondiale, Stallion peut faciliter l'expédition internationale grâce à son expertise en matière de conformité douanière.
  
  
• Améliorer la satisfaction des clients. Une expédition rapide et fiable est cruciale pour la satisfaction des clients dans le commerce électronique. Stallion peut vous aider à faire en sorte que vos produits parviennent à vos clients rapidement et efficacement.
  
  
• L'accent mis sur les entreprises canadiennes. Les informations que j'ai trouvées suggèrent que Stallion se concentre sur le marché canadien. Il pourrait s'agir d'un bon choix pour les entreprises situées au Canada.
  

Réflexions finales

Le stock final peut sembler un concept simple, mais il s'agit d'un indicateur clé de la santé financière. En comprenant la formule et l'impact des différentes méthodes d'évaluation sur la valeur, vous obtenez des informations sur la gestion de vos stocks, votre rentabilité et vos futures décisions d'achat. C'est comme si vous preniez un instantané de ce qu'il vous reste après la vente, révélant des informations précieuses pour orienter votre entreprise vers l'avenir.

Aman Chopra

Aman s'occupe du département de marketing de contenu chez Stallion Express. Il est passionné par l'idée d'aider les entreprises à se développer en leur fournissant des informations et des tendances actualisées dans le secteur du commerce électronique. En dehors du bureau, vous pouvez le trouver sur le terrain de football en train d'encourager le Real Madrid.