Des méthodes infaillibles pour préparer vos colis : Un guide complet

La préparation des colis demande beaucoup de temps et d'efforts, c'est pourquoi chaque commerçant en ligne devrait suivre de près les directives du service de messagerie pour éviter les retards d'expédition.

Nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de préparer votre prochaine expédition comme le fait un bon éclaireur.

Préparation des expéditions : ce qu'il faut faire et ne pas faire pour les utilisateurs de Stallion Express

Préparation de l'expédition - à faire

Préparer vos envois pour la livraison peut sembler être un travail difficile, mais cela en vaut la peine à la fin. En tant qu'utilisateur responsable de Stallion Express, assurez-vous de prendre note de ces points à faire pour une transaction plus aisée.

1. Une boîte en bon état

La première impression est la plus forte, et cela vaut également pour la préparation de votre colis. Procurez-vous une boîte solide ou un emballage de haute qualité pour y placer les articles et veillez à le fermer correctement. 

2. Boîte d'emballage avec une étiquette de 4 x 6

Il est important de noter que le format 4 x 6" est la seule dimension d'étiquette recommandée par le transporteur. Il est probable que notre équipe d'entreposage retienne et rejette votre envoi si cette norme n'est pas respectée (c'est ce que nous disent nos transporteurs !). 

Vérifiez la taille de vos étiquettes lorsque vous les imprimez afin d'obtenir des dimensions correctes lorsque vous les placez sur votre boîte si vous utilisez une imprimante ordinaire. Si vous utilisez une imprimante ordinaire, vérifiez également les niveaux d'encre et assurez-vous que le code-barres est lisible - sans flou ni écoulement d'encre dans les lignes du code-barres. 

3. Une boîte avec des coussins internes

Vous ne voulez pas que vos articles aient l'air ravagés lorsqu'ils arrivent enfin à destination, n'est-ce pas ? Que vous sécurisiez les produits avec du papier bulle, des moules en polystyrène ou des tas de morceaux de papier, assurez-vous de prendre les dispositions nécessaires pour conserver l'état neuf des produits.

4. Un sac en polyéthylène avec une étiquette correctement placée

Si vous êtes un vendeur en ligne et que vous utilisez des sacs en polyéthylène pour vos articles, assurez-vous de fixer l'étiquette correctement pour éviter tout autre dilemme. Placez-la à l'avant et au centre pour faciliter la lecture de votre colis.

Veillez à ce que le code-barres soit exempt de toute bande ou obstruction. 

5. Courrier kraft avec une étiquette correctement placée

Outre les boîtes ordinaires et les sacs en polyéthylène, les enveloppes kraft font partie des emballages habituels utilisés par les commerçants en ligne pour vendre leurs produits.

Lorsque vous utilisez des enveloppes kraft pour vos petits articles, placez l'étiquette d'affranchissement correctement et évitez de recouvrir le code-barres avec du ruban adhésif.

6. Boîtes dont l'étiquette se trouve sur la partie la plus grande et la plus plate.

L'une des directives générales en matière de procédures d'expédition consiste à placer les étiquettes sur les surfaces les plus grandes et les plus plates de la boîte. N'oubliez jamais d'appliquer cette règle pour garantir le traitement unique de vos colis et éviter ainsi les retards. 

Préparation de l'expédition - À ne pas faire

Personne ne souhaite que ses envois soient refusés. Donc, si vous pensez qu'il y a de fortes chances que vos colis soient refusés, il est temps de vous demander les grands POURQUOI. En prenant garde et en suivant les instructions, vous économiserez beaucoup de temps et d'argent lorsque vous enverrez vos envois vers nos sites.

Voici les choses à ne pas faire lors de la préparation de vos envois pour éviter de vous retrouver dans cette situation délicate.

1. Une boîte en mauvais état avec des déchirures et des bosses

La présentation est importante, c'est pourquoi vous devez choisir le meilleur emballage pour vos marchandises. Ainsi, les produits seront sécurisés à 100 % et ne subiront aucun dommage lorsque vos envois seront remis à vos acheteurs.

2. Une boîte avec une étiquette de taille disproportionnée

Tout ce qui est en plus ou en moins ne sert à rien, et il en va de même pour l'impression d'étiquettes d'expédition de taille incorrecte.

Les étiquettes doivent avoir la taille idéale de 4" x 6" pour les étiquettes d'affranchissement. Sinon, toute étiquette plus petite ou plus grande que les dimensions standard sera rejetée conformément aux politiques et procédures de notre transporteur.

Votre envoi sera mis en attente par notre équipe des opérations jusqu'à ce que cela soit corrigé. Épargnez-vous la peine et mesurez d'abord ! 

3. Une boîte avec des objets en vrac

La présentation est importante, c'est pourquoi vous devez sécuriser les articles avec des coussins internes pour éviter les dommages pendant le processus de livraison. En outre, vos clients s'attendent à ce que vous emballiez les articles avec le plus grand soin, et cela compte pour votre performance de vendeur.

4. Un sac en polyéthylène avec une étiquette recouverte de ruban adhésif

Bien que cela s'applique à tous les colis, vous ne devriez pas vous entraîner à envelopper l'étiquette de votre sac en polyéthylène avec du ruban adhésif. Ce geste ne fera qu'entraver le processus habituel de numérisation.

En particulier, le système de convoyeur à bande automatisé de notre partenaire transporteur ne détecte pas les codes à barres recouverts de ruban adhésif. Ce qui semble être une petite erreur peut entraîner des jours de retard ! 

5. Pochettes kraft dont l'étiquette est recouverte de ruban adhésif et placée sur le côté.

Si vous êtes coupable d'envelopper votre étiquette dans du ruban adhésif ou de la placer de côté lorsque vous utilisez des enveloppes kraft, il est temps de changer vos vieilles habitudes !

Ne recouvrez pas l'étiquette, en particulier le code-barres, avec du ruban adhésif et ne la placez pas sur le côté, car cela entraînerait des retards d'expédition pour vous et votre client. 

6. Boîtes avec étiquette entre les plis

C'est l'une des erreurs les plus courantes rencontrées lors de l'envoi d'envois excédentaires.

N'oubliez pas de ne pas placer les étiquettes entre les plis ou sur le rabat supérieur si vous utilisez une boîte d'emballage rectangulaire. Les étiquettes d'expédition doivent être posées à plat sur la plus grande surface, et non sur n'importe quelle partie de la boîte.

Fournitures d'expédition dont vous pourriez avoir besoin

Il est temps de laisser vos soucis de côté ! Les succursales Stallion Express disposent des fournitures suivantes pour que vous ayez tout ce dont vous avez besoin au même endroit.

• Courrier à bulles en polyéthylène - un sac matelassé léger avec doublure à bulles qui offre à vos produits la protection dont ils ont besoin. Avons-nous mentionné qu'il est fabriqué à partir de matériaux imperméables et résistants à l'humidité ?

• Emballage à bulles kraft - cet emballage facilite l'impression et l'écriture des détails de facturation grâce à son matériau en papier kraft. Remplis d'une doublure à bulles qui protège vos articles des rayures, les enveloppes à bulles kraft sont disponibles en brun et en blanc.

• Sac de courrier - il est constitué d'une matière plastique opaque qui protège les articles contre les déversements d'eau grâce à sa fermeture sécurisée. Les sacs de messageries sont utilisés de préférence pour les articles légers et incassables.

• Étiquettes thermiques - ces rouleaux de papier sont utiles pour imprimer les étiquettes d'expédition nécessaires au scannage de votre envoi. Nous vous recommandons vivement d'investir dans ce type de papier plutôt que dans du papier d'imprimante standard. Économisez de l'argent avec les imprimantes thermiques puisque vous ne devez jamais acheter d'encre ! 

• Lepapier bulle - cette matière plastique transparente est couramment utilisée pour protéger les articles fragiles et volumineux contre la casse et les rayures. Le film à bulles peut être réutilisé tant qu'il remplit toujours son rôle de rembourrage.

• Ruban d'emballage - il permet de sceller les boîtes d'emballage, surtout les plus grandes, plus rapidement et plus facilement.

Fournitures USPS

Vous optez pour notre service Stallion USPS ? Vous pouvez obtenir une liste complète des fournitures d'emballage disponibles en vous connectant à votre compte Stallion Express.

• Boîte à tarif fixe - disponible en petites, moyennes et grandes dimensions.
• Boîte tarifaire régionale - disponible en options Boîte tarifaire régionale A et B
• Boîtes aux lettres

Restez à l'affût des autres conseils et astuces d'expédition à venir en consultant notre page Nouvelles et annonces afin de ne pas manquer les mises à jour importantes.

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